Johkun asetusten Hallinnan käyttäjät-sivulla luot tarvittaessa uusia käyttäjätunnuksia ja hallinnoit/rajaat olemassa olevia.
Käyttäjätunnus ja sen oikeustaso sekä käyttöliittymärajaukset määrittelevät, mitä käyttäjälle näkyy kun hän kirjautuu Johkun ylläpitoon ja mitä toimintoja hän voi käyttää.
Käyttäjien oikeustasot
Ylläpitäjä
- Pääsy kaikkiin kauppasi toimintoihin
- Pääsy kaikkiin kauppasi kelluviin käyttöliittymiin
- Oikeus luoda käyttäjiä
- Oikeus muokata käyttöliittymiä ja niiden osia
- Pääsy Johku Readerin (Johkun mobiililippujen luenta) ja Johku Readerin (tulostaminen ulkoiselta tulostimelta Johkun kassalla) asetuksiin
Peruskäyttäjä
- Pääsy ko. käyttäjälle asetettuun käyttöliittymään
- Pääsy perustoimintoihin: tilausten ja varausten luonti ja muokkaus, tuotteiden luonti jne.
- Ei voi luoda käyttäjiä
- Ei voi käyttää käyttöliittymän pikamuokkausta
- Ei pääse kaupan asetuksiin
Kassakäyttäjä
- Tarkoitettu vain Johkun kassaa käyttäville, eli tunnuksella kirjaudutaan vain kassamyyntiin tarkoitettuun käyttöliittymään
Pääkäyttäjä-oikeustaso on varattu vain Johkun adminille; pääkäyttäjiksi ei voi luoda tai asettaa muita.
Käyttäjän luominen
Navigoi käyttäjien luontiin
- Kirjaudu Johkuun ylläpitäjä-tason käyttäjätunnuksella
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta rataskuvaketta
- Klikkaa Asetukset
- Klikkaa Perusasetukset-kohdan alta Hallinnan käyttäjät
Lisää käyttäjä
- Klikkaa käyttäjälistauksen alapuolelta Lisää käyttäjä
- Syötä avautuvaan ikkunaan käyttäjän nimi
Käyttäjän tilin tyypit
- Tavallinen käyttäjä = Käyttäjä kirjautuu Johkuun tähän käyttäjätunnukseen asetetulla sähköpostillaan ja ko. sähköpostiin tulevalla vahvistuskoodillaan
- Suora kirjautumislinkki = Käyttäjä ei käytä sähköpostiosoitetta kirjautumiseen vaan suoraa kirjautumislinkkiä jonka kauppias toimittaa. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää esim. Johkun kassamyynnissä jossa myyjiä on useita eikä heille omia sähköpostiosoitteita. Suoraa kirjautumislinkkiä voi käyttää vain Peruskäyttäjä- tai Kassakäyttäjä-oikeustasolla
Tavallinen käyttäjä
Käyttäjä kirjautuu Johkuun sähköpostillaan ja vahvistuskoodillaan. ➡️ Johkun ylläpitoon kirjautuminen
- Valitse käyttäjän tilin tyypiksi Tavallinen käyttäjä
- Syötä sähköpostiosoite
- Valitse käyttäjän oikeustaso
- Jos haluat käyttäjälle pääsyn Johku Printer (tulostaminen kuitti- ja lipputulostimilta) tai Johku Reader (Johkun mobiililippujen luenta) -sovellusten käyttämiseen, klikkaa Näytä kaikki tiedot -kohtaa
- Syötä haluamasi sovellussalasana sille varattuihin kenttiin. Sovellussalasanalla ei voi kirjautua Johkun hallintaan, ainoastaan Johku Printeriin ja Johku Readeriin
- Huomioi että Johku Printeriin kirjautuminen edellyttää ylläpitäjä-oikeustasoa
- Tallenna
- Pyydä käyttäjää kirjautumaan kauppaan sähköpostillaan, ja vahvistuskoodilla joka tulee ko. sähköpostiin kirjautumisen yhteydessä
- Jos asetit sovellussalasanan, toimita se käyttäjälle
- Tarvittaessa käy muokkaamassa käyttäjän käyttöliittymää ja lisää/poista sieltä toimintoja eli määrittele mitä käyttäjälle näytetään ➡️ Käyttäjän käyttöliittymät
Tavallisen käyttäjän voi muuttaa pelkällä kirjautumislinkillä kirjautuvaksi käyttäjäksi Muunna suoraksi kirjautumislinkiksi -painikkeella.
Suora kirjautumislinkki
Käyttäjä kirjautuu Johkuun suoralla kirjautumislinkillä, ei sähköpostiosoitteella. Tätä käytetään yleensä Johkun kassan kirjautumisessa
- Valitse käyttäjän tilin tyypiksi Suora kirjautumislinkki
- Valitse oikeustasoksi Peruskäyttäjä tai Kassakäyttäjä. Ylläpitäjille suorat kirjautumislinkit eivät turvallisuussyistä ole mahdollisia
- Tallenna
- Käyttäjälle muodostuu automaattisesti suora kirjautumislinkki sekä sähköpostiosoite kaupan tunnisteen pohjalta. Muodostunutta sähköpostiosoitetta voi käyttää kirjautumiseen
- Kopioi suora kirjautumislinkki
- Tallenna
- Toimita kirjautumislinkki käyttäjälle ja pyydä käyttäjää syöttämään linkki suoraan selaimen osoiteriville. Linkillä pääsee suoraan Johku-kauppaan sisälle. Jatkossa kirjautumisen helpottamiseksi linkki kannattaa laittaa selaimen kirjanmerkkeihin kassa tms. koneelle
- Tarvittaessa käy poistamassa käyttäjä-ikkunan käyttöliittymät-välilehdeltä käyttöliittymä, jotta kirjautumislinkillä on pääsy vain kassan kiinteään käyttöliittymään ➡️ Käyttäjän käyttöliittymät
Kirjautumislinkillä kirjautuvan käyttäjän voi muokata sähköpostilla kirjautuvaksi käyttäjäksi poistamalla linkki käytöstä ja asettamalla sähköpostiosoite-kenttään käyttäjän oikea sähköpostiosoite.
Käyttäjän käyttöliittymät
Käyttöliittymä tarkoittaa sitä näkymää ja sen toimintoja, jotka avautuvat esille kun käyttäjä kirjautuu Johkuun sähköpostillaan tai suoralla linkillä.
Käyttäjän luodessa käyttäjälle muodostuu automaattisesti oma käyttöliittymä, jonka näet Käyttäjä-tiedon Käyttöliittymät-välilehdeltä
Ylläpitäjä-oikeustasolla on automaattisesti pääsy kaikkiin kaupan käyttöliittymiin.
Käyttöliittymien poisto ja lisäys käyttäjään
- Tarvittaessa lisää muita käyttöliittymiä käyttäjätunnuksen Käyttöliittymät-välilehdellä valitsemalla niitä yksitellen alasvetovalikosta
- Käyttöliittymän voi poistaa käyttäjän käytöstä ruksikuvakkeella
- Jos käyttäjätunnusta käytetään kirjautumiseen Johkun kassalle jonne on ns. kiinteä käyttöliittymä, poista käyttäjätunnuksesta käyttäjän oma käyttöliittymä, jotta linkillä on pääsy vain ko. kassalle
- Tallenna
Käyttöliittymien muokkaus
Voit muokata käyttöliittymää kaupan asetuksissa
- Valitse mitä näkyy valikossa ensimmäisenä eli Oletuskäyttöliittymäosio
- Valitse Muut käyttöliittymäosiot -kohdassa, mitä näkyy valikossa seuraavina
- Poista tarvittaessa käyttöliittymästä osioita ruksilla
- Jos et halua käyttäjälle mahdollisuutta myyntitoimintoihin, valitse käyttöliittymässä Kelluva kuitti-kohtaan Älä käytä kelluvaa kuittia
- ➡️Käyttöliittymän muokkaus
