Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttityyppi on nimensä mukaisesti tarkoitettu kirjanpitokäyttöön/kirjanpitäjien tarkasteltavaksi. Käytämme tässä raportista lyhennysnimitystä "kirjanpitoraportti".


Tämä raportti eroaa tavallisista myyntiraporteista (Myyntiraportti, Myyntiraportti tuotetyypeittäin, Myyntiraportti myyntikanavittain) seuraavien osalta:


  • Kirjanpitoraportissa eritellään raportin aikavälillä toteutuneet myynnit sekä ennakot 
    • Toteutuneet myynnit ovat tuotteita tai palveluita, jotka on luovutettu ne tilanneelle asiakkaalle raportin aikavälillä
      • Esimerkiksi asiakas ostaa karkkipussin ja saa sen mukaansa. Tai asiakas ostaa lipun tapahtumaan joka on samana päivänä
    • Ennakot ovat raportin aikavälillä maksettuja tuotteita/palveluita, joita asiakas ei ole vielä saanut raportin aikavälillä
      • Esim. 8.7. ostettu retki, jossa varsinainen retki tapahtuu vasta 10.8. Jos raportti on tehty aikavälille, jossa ei ole  mukana 10.8.:ta, myynti listautuu Ennakoihin

  • Arvokorttien kirjanpitokäsittelyn vuoksi arvokorttien ostot, käytöt ja hyvitykset kirjataan raportilla erikseen omassa osassaan. Tavallisilla myyntiraporteilla tätä osaa ei ole lainkaan

  • Raportin ALV-erittely tehdään vain toteutuneiden myyntien osalta (raportin aikatoteutuneet myynnit - hyvitykset ja alennukset)

  • Kassaan maksut -erittelyä ei ole vaan kirjanpitoraportin Suoritukset-osa listaa kaikki erityyppiset suoritukset: verkkomaksu-, käteis-, kortti-, arvokortti- (arvokorttiin liitetty arvoseteli), ja arvosetelimaksut (TYKY ja vastaavat)


Huom! Myyntirapoteilla suorituksia ja avoimia maksuja ei listata resurssin, tuotteen, tuotetyypin tai tuoteryhmän perusteella. Jos käytät myyntiraportilla näitä rajauksia, raportille ei listaudu Kassaan maksut/suoritukset -osaa eikä Avoimet maksu -osaa.




Myyntiraportti kirjanpitoon -raportin sisältö


Raportin yleistiedot

1. Raportin tyyppi

2. Raportin otsikko

  • Otsikon voi asettaa manuaalisesti raporttia luodessa
  • Jos otsikkokentän jättää tyhjäksi, muodostuu otsikoksi oletusotsikko [raporttityyppi][raportin aikaväli]

3. Raportin luontiaika ja raportin luoja (käyttäjä)

4. Raportin aikaväli eli minkä aikavälin tapahtumia raportti sisältää


Tuote = Raportin aikavälillä toteutuneet myynnit

  

Tuotelistaus listaa kaikki tuotteet, joiden tositteella/laskulla oleva myyntihetki osuu raportin aikavälille ja jotka on luovutettu asiakkaalle eli asiakas on saanut ostamansa tuotteen/palvelun raportin aikavälillä. 


5. Myydyn tuotteen tunnusnumero (ID) ja nimi

  • Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään
  • Esimerkkikuvassa oleva Yrityskortti on yritykseltä laskutettava (mutta ei vielä laskutettu) arvoseteliosuus, kirjanpitoraportin myynneissä tämä näkyy negatiivisena

6. Myydyn tuotteen alv%

7. Myytyjen tuotteiden kappalemäärä 

8. Myytyjen tuotteiden veroton ja verollinen summa

9. Myytyjen tuotteiden yhteissumma




Hyvitykset = Raportin aikavälillä hyvitetyt myynnit

  

Hyvitykset-osa listaa kaikki myynnit, jotka on hyvitetty raportin aikavälillä eli klikattu Johkussa joko Poista tilaus tai Hyvitä tosite. Huomioi että ko. tuotteen myynti ja hyvitys eivät välttämättä ole samalla raportilla, jos hyvitys on tehty paljon myynnin jälkeen eikä raportin aikaväli kata myyntipäivää.


10. Hyvitetyn tuotteen tunnusnumero (ID) ja nimi

  • Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään

11. Hyvitetyn tuotteen alv%

12. Hyvitettyjen tuotteiden kappalemäärä raportin aikavälillä (määrä on negatiivinen)

13. Hyvitettyjen tuotteiden veroton ja verollinen summa

14. Hyvitetyt myynnit yhteensä




Alennukset = Raportin aikavälillä käytetyt Johkun alennuskoodit


Alennukset-osa listaa kaikki raportin aikavälillä tilauksilla käytetyt alennuskoodit sekä niiden kautta annetut alennukset. Alennukset-osa ei huomioi kassalla tai ylläpidossa tilauksella muokattuja hintoja eli hinnan muokkausta ei käsitellä alennuksena.


15. Alennuskoodin nimi

16. Tuotteen alv%, jossa alennuskoodia on käytetty

  • Jos samaa alennuskoodia on käytetty eri alv-kannan tuotteissa, eri alv-kannan käytöt eritellään raportilla omina riveinään. Esim. KILO12 24% ja KILO12 14%

17. Alennuskoodin käyttökerrat raportin aikavälillä

  • Käyttökerrat ilmoitetaan per tuotteen (jossa alennuskoodia on käytetty) alv%

18. Alennuskoodilla annettujen alennusten veroton ja verollinen summa

19. Alennuskoodeilla annetut alennukset yhteensä




Alv-erittely ja myynti yhteensä


Alv-erittely tehdään kirjanpitoraportin toteutuneiden myyntien pohjalta, hyvitykset ja alennukset vähennettynä


20. Myynnin ja alv.n erittely alv-kannoittain

21. Toteutunut myynti yhteensä




Arvokortit = Raportin aikavälillä ostetut, käytetyt ja hyvitetyt arvokortit


Arvokortit-osassa kirjataan arvokorttien eli lahjakorttien myynnit, käytöt sekä hyvitykset. Arvokortti-osa ei huomioi Vaihdettava arvokortti -tyyppisiä tuotteita eli sarjalippuja, sillä niiden toiminta eroaa arvokortista.


Aiempi arvokorttien saldo


22. Raportin aikavälin ulkopuolella oleva arvokorttien arvo/saldo 


  

Ostetut arvokortit


23. Ostetun arvokortin tunnusnumero (ID) ja nimi

24. Ostetun arvokortin alv%

25. Ostetun arvokortin kappalemäärä

26. Ostetun arvokortin veroton ja verollinen summa


  

Käytetyt arvokortit 

Käytetyt arvokortit-osassa listataan arvokorttien käytöt, eli myös tilanteet joissa arvokortille jää vielä arvoa käytön jälkeen.

27. Käytetyn arvokortin tunnusnumero (ID) ja nimi

28. Käytetyn arvokortin alv%

29. Käytetyn arvokortin kappalemäärä

30. Käytetyn arvokortin veroton ja verollinen summa


  

Arvokorttien hyvitykset 

Käytetyt arvokortit-osassa listataan raportin aikavälillä hyvitetyt arvokortit.


31. Hyvitetyn arvokortin tunnusnumero (ID) ja nimi, alv%, kpl-määrä ja summa

32. Hyvitettyjen arvokorttien summa yhteensä


33. Arvokorttien summa yhteensä (ostetut arvokortit - hyvitetyt arvokortit) 




Ennakot = Raportin aikavälillä tehdyt ennakkomaksut


Ennakot ovat raportin aikavälillä tehtyjä myyntejä, joissa asiakkaalle ei ole vielä luovutettu tuotetta/palvelua, eli luovutusaika rajautuu raportin aikavälin ulkopuolelle.



34. Ennakkomaksetun tuotteen tunnusnumero (ID) ja nimi

  • Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään

35. Ennakkomaksetun tuotteen tuotteen alv%

36. Ennakkomaksetun tuotteiden kappalemäärä 

37. Ennakkomaksetun tuotteiden veroton ja verollinen summa

38. Ennakkomaksujen yhteissumma




Suoritukset = Raportin aikavälillä tehdyt/kirjatut maksut


Kirjanpitoraportin Suoritukset-osassa listataan kaikki maksu-/suoritustavat raportin aikavälillä: korttimaksut, käteismaksut, verkkomaksut maksunvälittäjittäin eroteltuna, arvosetelimaksut (TYKY ja vastaavat setelit), arvokorttimaksut (arvokorttiin liitetty arvoseteli) ja MobilePay/mobiilimaksut


39. Maksutavan nimi

  • Esimerkkikuvan maksutavat
    • Maksukortti = Korttimaksu kassalla tai ylläpidossa
    • Käteiskassaan = Käteismaksu
    • Avoin lahjakortti = Lahjakortti 300 eur -arvokorttiin kytketty arvoseteli
    • Kaikki kassalla = arvoseteli jota on käytetty TYKY-tyyppisen kulttuurisetelin maksun kirjaamiseen
    • Stripe = verkkomaksu Stripe-maksutavalla

40. Maksutavan summa verollisena

41. Kaikkien maksutapojen suoritukset yhteensä


 

  Avoimet maksut eli maksamattomat laskut

  • Avoimet maksut ovat tositteita, joilla ei ole kirjattuna maksusuoritusta - eli siis myyntiä josta ei ole vielä saatu maksusuoritusta. Käytännössä tuo tarkoittaa Lasku- tai Tilisiirto -maksutavalla tehtyjä tilauksia, joissa on syntynyt lasku mutta jolle ei ole merkitty maksusuoritusta
  • Maksusuorituksen merkitseminen on kauppiaan manuaalisesti tehtävä toimenpide, ellei kaupassa ole käytössä Ropo24- tai Netvisorin laskutuspalvelua (jolloin suoritus kirjautuu automaattisesti tositteelle)
  • Avoimet maksut listautuvat raportteihin kunnes maksusuoritus lisätään tositteelle, tai tilaus hyvitetään


42. Tilaajan/yrityksen nimi

43. Laskun/tositteen numero

44. Laskun/tositteen luontipäivä

45. Laskun/tositteen eräpäivä

46. Avoinna oleva maksun määrä