Työjono eli workflow-komponentti kerää asiakkaiden tilauksilla olevat siivoukset esille sinä aikana jona siivouksen on määrä alkaa. Siivooja tai muu henkilö käyttää työjonoa siivousten hallintaan.
Työjono on tarkoitettu siivoojan tai ylläpitäjän käyttöön huonesiivousten hallintaan. Työjono koostuu sarakkeista, jotka luodaan halutun hallintaprosessin mukaisesti.
**Tässä ohjeessa luomme yksinkertaisen työjonon, jossa on kolme saraketta siivouksen eri työvaiheen prosesseille. **
- Ensimmäisessä sarakkeessa listataan automaattisesti kaikki valittuna päivämääränä alkavat huonesiivoukset, eli huonesiivous voi alkaa heti kun huonevaraus päättyy
- Toinen sarake Työn alla/Siivouksessa -sarake. Tähän sarakkeeseen siivooja tai ylläpitäjä siirtää tietyn huoneen siivouksen, kun ko. siivous otetaan työn alle
- Kolmas sarake on Valmis/Siivottu. Tähän sarakkeeseen siivooja tai ylläpitäjä siirtää tietyn huoneen siivouksen, kun ko. siivous on valmis. Huonesiivous kuittautuu samalla käsitellyksi eli tehdyksi
Työjono-komponentin luominen
- Mene Asetukset > Johku App > Komponentit -sivulle
- Klikkaa Uusi komponentti
- Syötä komponentille nimi, esim. Siivous tai Huonesiivous
- Valitse alasvetovalikosta komponentille tyypiksi Workflow
- Klikkaa OK
Siivousten työjonon asetukset ja sarakkeet
- Valitse työjonon tyypiksi Toimitukset
- Valitse Näytä työjonolla -kohtaan Vain toimitukset, joilta löytyy alla oleva ylläpidon tagi, ja valitse alasvetovalikosta se tagisana, jonka asetit Siivous-toimitustavalle
- Valitse Rajaimet-kohdassa käyttöön aikarajaimet ja hakukenttä
- Valitse oletusnäkymäksi Päivä
1. sarake
- Tämä sarake listaa kaikki siivoukseen tulevat huoneet työjonossa valitulta päivältä
- Syötä Sarake 1 -kohdassa sarakkeen nimeksi Siivouslista tai muu looginen nimi
- Toimituksen tagi -kohtaan ei valita mitään
- Toimituksen tila -kohtaan valitaan Käsittelemättömät
2. sarake
- Tähän sarakkeeseen siivooja/ylläpitäjä siirtää siivouksen ensimmäisestä sarakkeesta kun alkaa siivoamaan ko. huonetta
- Syötä Sarake 2 -kohdassa sarakkeelle nimi, esim. Siivouksessa tai Työn alla
- Luo tätä saraketta varten uusi toimituksen tagi klikkaamalla Luo uusi-painiketta, syötä tagille nimeksi esim. Siivouksessa, ja klikkaa OK. Valitse luomasi tagi sitten alasvetovalikosta käyttöön
- Valitse Toimituksen tila -kohtaan Käsittelemättömät
3. sarake
-
Tähän sarakkeeseen siivooja/ylläpitäjä siirtää siivouksen toisesta sarakkeesta, kun siivous on valmis.
-
Syötä Sarake 3 -kohdassa sarakkeelle nimi, esim. Siivottu tai Siivous valmis
-
Luo tätä saraketta varten uusi toimituksen tagi klikkaamalla Luo uusi-painiketta, syötä tagille nimeksi Siivottu, ja klikkaa OK. Valitse luomasi tagi sitten alasvetovalikosta käyttöön
-
Valitse Toimituksen tila -kohtaan Käsitellyt, mikäli et halua että valmiit siivoukset listataan enää esille, tai **Käsittelemättömät **mikäli haluat klikata valmiit siivoukset manuaalisesti pois työjonolta
-
Tallenna työjono-komponentti
