Siivoustenhallinta tehdään Johkussa käyttämällä majoitukseen kytkettyä siivoustuotetta, siivoukseen kytkeytyvää toimitusta sekä työjonoa, jossa ko. siivoukset (toimitukset) tulevat esille ja ovat siirrettävissä eri työprosessien vaiheisiin.
Siivoustenhallinta pähkinänkuoressa
Johkun siivoustenhallinta koostuu:
1. Siivous-tuotteesta
- Tyypiltään joko Ostettava tuote (jos ei ole tarve muodostaa siivouksista varauksia) tai Aktiviteetti (mikäli siivousten varaukset/ajankohta halutaan saada synkronoitua vaikka Google-kalenteriin)
- Siivous-tuote kytketään majoitustuotteeseen pakollisena tai valinnaisena optiona, sen mukaan sisältyykö siivous majoituksen hintaan vai ei
2. Siivous-toimituksesta
- Siivous-toimitus rajataan käyttöön vain siivous-tuotteelle. Tällöin siivous-toimitus tulee tilaukselle automaattisesti aina kun siivous-tuote sisältyy asiakkaan tilaukseen
- Toimitukseen asetetaan ajastus eli milloin siivous halutaan ottaa työn alle. Esimerkiksi toimituksen asetus “0 minuuttia päätuotteen varauksen päättymisen jälkeen” = siivous voidaan aloittaa heti kun majoituksen varaus päättyy. Ajastus vaikuttaa siihen, milloin siivottavat kohteet näkyvät työjonolla
- Toimitukselle luodaan myös Siivous tms. niminen tagi. Tagia käytetään työjonolla tietojen rajaamiseen
3. Työjono-komponentista
Työjono on kaupan asetuksissa luotava, sarakkeista koostuva komponentti jossa voidaan automaattisesti näyttää tilaukset tai toimitukset tagirajauksin. Työjonoon rakennetaan sarakkeiden avulla haluttu siivouksen työprosessi, esim. Siivottavat, Siivouksessa, Siivous valmis.
- Siivous-toimitukset tuodaan toimituksen tagin avulla työjonolle
- Majoitusten siivoukset listautuvat työjonolle päivämäärä- ja kellonaikatiedon kera sen mukaan millainen ajastus siivous-toimituksella on. Mikäli siivous on ajastettu samalle ajalle kuin majoituksen päättyminen, siivouksessa näkyy majoitusvarauksen päättymispäivä sekä checkout-kellonaika. Työjonolla voidaan näyttää tilaukset/toimitukset max kuukausi eteenpäin valitusta päivämäärästä lähtien
- Resurssin eli huoneen/mökin nimi saadaan tuotua työjonolle esille resurssin asetuksissa “Näytä nimi työjonossa” -valinnalla
