Majoituskohteen kytkeminen Airbnb:hen edellyttää kirjautumista Airbnbn-tunnuksilla. Kytkeytymisessä käytettävä host id -tieto täydentyy automaattisesti kirjautumisen/tunnistautumisen kautta.
| Airbnb-kytkennässä on mahdollista ns. multiproperty - eli saat valittua samaan kanavalinkitykseen kaikki saman host id:n alla olevat propertysi, olivat ne sitten hotelleja tai yksittäisiä kohteita.
0. Valmistelevat toimet
- Luo Johkuun majoitustuotteet jotka vastaavat Airbnbssä olevia tuotteitasi: yksittäiset mökit ja huoneistot, hotellin huonetyypit jne.
- Jos Airbnbssä olet käyttänyt toista kanavahallintaa, kytke ne ensin pois. Et voi tehdä kytkentää ennen sitä
- Ota ulkoiset myyntikanavat käyttöön mikäli et ole vielä kytkenyt muita OTA-kanavia
1. Kohteiden ja huonetyyppien luominen Johkuun
Kohteet ja huonetyypit luodaan suoraan tuotteen Muut myyntikanavat-välilehdellä Ulkoiset myyntikanavat -kohdassa Linkitä kohde -painikkeella.
Hotelli/lomakeskus -tyypin kohde ja sen huonetyypit
- Jos Airbnbssä propertysi sisältää useita erikseen varattavia huoneita tai mökkejä, luo Johkussa Hotelli/Lomakeskus -tyypin kohde ja siihen huonetyyppeinä kaikki hotellin/lomakeskuksen erikseen varattavat huoneet/mökit samaan tapaan kuin täällä ohjeessa kohdassa 1
Mökki tai muu vastaava kohde ilman erikseen varattavia huoneita
- Jos Airbnbssä propertysi on majoituskohde jonka asiakas varaa kokonaan itselleen, luo Johkussa Mökki/Huoneisto -tyypin kohde ja sen huonetyyppi samaan tapaan kuin täällä ohjeessa kohdassa 1
2. Kirjaudu Airbnb-tilillesi
Seuraava kanavakytkentävaihe edellyttää että sinulla on pääsy Airbnb-tiliin johon kytkentä halutaan tehdä. Kytkentä ei onnistu ilman sitä joten kirjaudu ensin Airbnhen ennenkuin teet kanavakytkentää.
3. Luo kanavakytkentä Airbnbhen
Seuraava askel on luoda kanavakytkentä Airbnbtä varten. Tämä tehdään suoraan tuotteella Ulkoiset myyntikanavat-kohdassa Ctreate-painikkeella. Huomioi että kytkentä koskee koko kohdetta tai jopa useita kohteita eli vastaavaa kokonaisuutta kuin mikä Airbnbssä on host id:si alla.
- Klikkaa tuotteella Ulkoiset myyntikanavat -kohdassa Create
- Valitse alasvetovalikosta kanavaksi Airbnb
- Anna kanavakytkennälle looginen nimi esim. yrityksesi mukaan. Nimeksi ei kannata laittaa tuotteen nimeä sillä tämä kytkentä tulee kattamaan kaikki haluamasi saman host id:n alla olevat propertysi
- Valitse Affected Properties -kohdassa klikkaamalla kaikki Johkuun luomasi Airbnhen kytkettävät kohteet eli vastaavat propertyt jotka ovat Airbnbssä host id:si alla
- Min Stay type -kohtaan valitaan Arrival. Johku ei tue muuta
- Jos haluat Airbnb-varauksista notifikaatioviestit itsellesi, valitse Send Booking Notification Email -kohta ja syötä sähköpostiosoitteesi
- Klikkaa Connect with Airbnb. Tällä toimella Channex tulee käyttöön kanavahallinnaksi Airbnhen ja Johku on valmis käyttämään kanavakytkentää
- Jos kytkeytyminen onnistui, Host id -kohta täydentyy automaattisesti
- Klikkaa ikkunan alareunassa sinistä Save-painiksetta tallentaaksesi
4. Kohteen/kohteiden huonetyyppien mappaus
Tässä vaiheessa mapataan Airbnb propertyissa olevat huoneet/majoitukset ja Johkussa olevat kohteiden huonetyypit keskenään.
Mapping-ikkunassa näet vasemmassa sarakkeessa kaikki Airbnb-kytkentään valitsemasi kohteiden huoneet/majoitukset, ja niiden vierelle oikeaan sarakkeeseen on tarkoitus valita alasvetovalikosta vastaava Johkun kohteessa oleva huonetyyppi (johon Johku-tuotteesi kytkeytyy)
- Klikkaa huone/majoitusrivin kohdalla kohdasta Not Mapped ja valitse alasvetovalikosta Johkun huonetyyppi joka kytketään tähän Airbn huoneeseen. Huonetyypin lisäksi tulee esille alasvetovalikosta myös samanniminen rateplan eli valitse myös se
- Toista jokaisen rivin kohdalla - mitään ei saisi jäädä Not Mapped -tilaan
- Tallenna sinisellä Save-napilla ikkunassa
5. Tarkista muut kanavakytkennän välilehdet
- Tarkista että Listing-välilehdellä kohteesi ovat Published-tilassa. Tarvittaessa tilan saa muutettua Actions-valikon kautta
- Readiness Check -välilehti ilmoittaa kun kaikki on valmista kanavakytkennän aktivoimiseksi. Jos jotan tietoja puuttuu, näet siitä huomautuksen tällä välilehdellä
6. Aktivoi kanavakytkentä
- Klikkaa Ulkoiset myyntikanavat -ikkunassa Airbnb-rivin päädyssä Actions ja sieltä Activate
- Johku lähtee nyt välittämään kytkettyjen tuotteiden saatavuutta ja hintatietoa kanavaan, ja kanavassa tehdyt varaukset välittyvät Johkuun
