Tietojen tuonti -toiminnolla voit luoda suurenkin määrän ostettavia tuotteita Johkuun yksinkertaisen Excel-listan pohjalta.
||| Tietojen tuonti -toimintoa käytetään vain ostettava tuote -tyyppisten tuotteiden luomiseen Johkuun. Toimintoa ei voi käyttää muuntyyppisten tuotteiden luontiin tai tietojen lataamiseen Johkuun.
| Tuotteet voidaan luonnissa asettaa vain yhteen tuoteryhmään. Voit halutessasi luoda tuoteryhmän tuotteiden myöhempää kategoriointia varten, tai luoda tuotteet Tuotteet-sivun juureen, ja asettaa ne tuoteryhmiin erikseen
Tietojen tuonti -komponentin käyttäminen
1. Muodosta Excel-tiedosto tuotteista, jotka haluat luoda Johkuun
|| Tietojen tuonnissa käytettävän Excel-tiedoston tuotelistauksessa on oltava ylimpänä otsikkorivi, jotta Johku osaa havainnoida tiedoston sarakkeet.
Tietojen tuonti toiminto ei ymmärrä kovin monipuolisia Excel-tiedostoja vaan on tarkoitettu yksinkertaisille tuotelistoille.
- Syötä Excel-tiedostoon riveittäin tuotteesi, siten että yksi rivi sisältää ko. tuotteen tiedot on sarakkeisiin jaoteltuina.
- Lisää Exceliin otsikkosarake ylimmäksi
- Tallenna Excel-tiedosto .xlsx tai csv -muodossa
Tiedosto voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Määrä/Varastosaldo
- Hinta
- Alv-kanta
- EAN-koodi
- Netvisor-avain
Jos haluat että tiedoston sarakkeiden otsikot tulevat valituiksi toiminnossa, nimeä sarakkeiden otsikot englanniksi seuraavasti:
- Name
- Count
- Price
- Vat
- Ean
- Netvisorkey
Muussa tapauksessa joudut manuaalisesti valitsemaan, että mikä sarake on mikä tieto.
Alla esimerkki tuotavasta Excel-tiedostosta:
2. Lataa Excel-tiedosto Tietojen tuonti -toimintoon ja tarkista sarakkeet
- Mene Tietojen tuonti -sivulle. Oletuksena se löytyy Tuotteet ja tuoteryhmän -osiosta omana välilehtenään.
- Klikkaa kassassa Tuonti-komponentin välilehdellä Lähetä tiedosto
- Valitse tuotava tiedosto omalta koneeltasi ja klikkaa Open/Avaa
- Johku lataa tuotelistauksen
- Valitse kullekin sarakkeelle sen tietoja vastaava otsikko/tyyppi (nimi, hinta jne.)
-
Aiemmin mainittuja Name, Count jne. otsikoita käytettäessä Johku tunnistaa otsikot automaattisesti
-
Jos et halua tuoda tietyn sarakkeen tietoja, valitse sarakkeeseen Älä käytä
-
Jos Varastosaldo -sarakkeeseen valitaan Älä käytä, tulee tuotteisiin Kytke myynti irti varastosaldosta -asetus
-
Jos haluat lisätä tuotavat tuotteet tiettyyn tuoteryhmään, valitse tuoteryhmä Lisää tuoteryhmään-valikosta
-
Lopuksi klikkaa Tuo tuotteita
-
Johku kuittaa tietojen tuonnin onnistumisen
-
Kuittaa tuonti klikkaamalla OK
- Tuotteet näkyvät kauppasi Tuotteet-listauksessa uusimpina tuotteina niillä tiedoilla jotka tuodussa tiedostossa oli (esim. hinta ja varastosaldo)
- Jos valitsit tuotteiden tuonnin tiettyyn tuoteryhmään ja ko. tuoteryhmä on kassassa käytössä Tuotelista- tai Tuoteryhmälista -komponentin kautta, Excelistä tuodut tuotteet tulevat suoraan kassaan esille ja myyntiin
