Lippuaktiviteetin luominen aloitetaan samaan tapaan kuin normaali aktiviteetti. Eroavaisuus tulee Hinnat-välilehden lippuhinnoitteluasetuksissa.
1. Aktiviteetti-tuotteen luominen
Lippuaktiviteetin luonti aloitetaan samaan tapaan kuin “normaalin” aktiviteetin; valitset aktiviteetti-tuotetyypin ja määrität sille saatavuuden (resurssin/resurssit) sekä lähtöajat.
- Klikkaa Tuotteet ja tuoteryhmät -sivulla Luo uusi
- Valitse tuotetyypiksi Aktiviteetti
- Anna aktiviteetille nimi, esim. retken, opastuskierroksen tms. mukaan
- Klikkaa OK
Määritä Saatavuus-välilehdellä saatavuus eli resurssin/resurssien luonti:
-
Jos aktiviteetin lähdöt tehdään yhden oppaan, kulkuvälineen tai muun vastaavan kanssa: Valitse Samanlaisia resursseja on yksi-valinta ja syötä resurssin kapasiteetti eli henkilömäärä, joka mahtuu maksimissaan mukaan samanaikaisesti
-
Jos aktiviteettia vetää samanaikaisesti useampi opas, kulkuväline tai vastaava: Valitse Samanlaisia resursseja on useampia ja syötä resurssien määrä sekä kapasiteetti per resurssi. Klikkaa lopuksi Vahvista ja luo resurssi/resurssipooli
-
Jos resurssi tai resurssipooli on jo olemassa: Valitse Lisää aiemmin luotuja resursseja
-
Klikkaa Salli yksittäisen resurssin kapasiteetin samanaikainen varaaminen -asetus, mikäli kyseessä on kaikille avoin aktiviteetti (vs. ryhmänvetäjän varaama yksityisretki jonne ei oteta muita)
- Määritä Varausten alkaminen ja päättyminen -kohtaan ajat, mille aktiviteetti tulee varattavaksi eli lähdöt. Voit käyttää päivämäärävälejä ja viikonpäivävalintoja rajaamaan lähdöt haluamillesi ajoille. Jos lähtöjä on useampia per päivä, syötä kukin kellonaika erikseen.
- Jos kyseessä on retki tai vastaava jota järjestetään vain muutamana päivänä, rajaa saatavuus ko. päiville asettamalla ne** Esivalitut päivät** -kohtaan
- Tallenna tuote
2. Lippuhinnoittelun luominen ja asettaminen käyttöön
- Mene aktiviteetin Hinnat-välilehdelle
- Valitse oikean reunan alasvetovalikosta käyttöön Lippuhinnoittelu
- Klikkaa esille tullutta Hallitse hinnoitteluja -painiketta
- Klikkaa Hinnoittelut-ikkunassa Luo uusi
- Syötä hinnoittelulle nimi ja klikkaa OK. Nimi ei tule näkymään asiakkaalle
Seuraavaksi luodaan varsinaiset liput (lippu-tuotteet) hinnoitteluun
- Klikkaa hinnoittelun Liput-kohdan alta Lisää
- Tai jos lippu-tuotteet ovat jo olemassa kaupassasi, valitse ne yksitellen Liput-kohdan alasvetovalikosta
- Syötä/tarkista lipun nimi. Tämä nimi tulee asiakkaalle näkyviin tuotesivun lipputyyppivalitsimessa
- Syötä/tarkista lipun hinta
- Raportoitava hinta -asetus ei koske lippuaktiviteetteja eli se jätetään tyhjäksi
- Valitse lipun alv-kanta
- Vaihda tähän lippuun käytettäessä arvoseteleitä -asetus on käytössä vain sarjalipuilla eli sen voi ohittaa
- Valitse hinnoittelun ensimmäiselle lipulle sekä Oletuslippu että Valittavissa
- Oletuslippu = Lippu näkyy ensimmäisenä tuotesivun lipputyyppivalitsimessa
- Valittavissa = Lippu on ostettavissa verkkokaupassa. Ilman tätä asetusta lippu ei näy julkisesti verkkokaupassa vaan sitä voidaan myydä vain Johkun kassatoiminnoissa
- Klikkaa OK
- Toista vastaavasti muiden lipputyyppien luonti/valinta hinnoitteluun, sillä erotuksella että muilla lipuilla ei valita Oletuslippu -kohtaa, vaan maksimissaan Valittavissa-kohta
- Tallenna hinnoittelu
- Sulje hinnoittelun ja Hinnoittelut-ikkunat ja palaa aktiviteettituotteen Hinnat-välilehdelle
- Klikkaa aktiviteetin Hinnat-välilehdellä Lisää hintarivi
- Syötä hintariville nimi. Tämä ei näy asiakkaille
- Aseta Yksikkö-kohtaan aktiviteetin varauksen kesto
- Valitse Hinnoittelu -kohdan valitsimesta luomasi lippuhinnoittelu
- Halutessasi voit asettaa hintariville päivämäärä- tai muita ehtoja jos haluat että valittu lippuhinnoittelu on voimassa vain tietyllä aikavälillä. Tuotteella voi siis olla useita, eri aikaan voimassaolevia hintarivejä lippuhinnoitteluineen
- Klikkaa OK
- Huomaa että hinnoittelussa mukana olevat liput ja niiden hinnat eivät näy lippuaktiviteetin Hinnat-sivulla, vaan hintana näkyy tällä sivulla aina 0
- Syötä tuotteelle loput tuote-editorin tarvittavat tiedot: kuvaustekstit, pääkuva jne.
- Tallenna
- Käy tarkistamassa lippuaktiviteetin toiminta Esikatsele kauppapaikassa -toiminnon kautta
- Kun olet valmis julkaisemaan tuotteen, klikkaa Näytä kauppapaikassa -valinta ja liitä tuote kauppasi julkiseen tuoteryhmään
| Huomioi, että mobiililipuille ei ole esikatselua. Jos haluat testata että miten lippu tulee asiakkaalle, luo itsellesi testimyynti ylläpidossa ja valitse lipun lähetys sähköpostiin.