Johkun Tositteet-sivulla listataan kaikki kaupan tositteet ja laskut eli toteutunut myynti. Näiden tositteiden ja niiden maksusuoritusten pohjalta muodostetaan myös Johkun myyntiraportit sekä Johkun komissiolaskut kauppiaalle.
| Avoimet ja vahvistetut tilaukset eivät listaudu Tositteet-sivulle sillä niissä myyntiä ei ole vielä tehty eli tositetta ei ole muodostettu.
Tositteet-sivu
Tositteet-sivun yläreunasta voit hakea tai rajata tietoja esille:
- Hae hakusanalla
- Valitse näytettäväksi tietyn tyypin tositteet (maksamattomat, maksetut jne.)
- Rajaa esille vain tietyn käyttöpaikan/tietyn kassan kautta tehdyt myynnit, kaikki kassa- ja ylläpitomyynnit tai vain verkkokauppamyynnit (ei kassatapahtumia)
- ** Valitse näytettäväksi vain tietyn aikavälin tositteet**. Aikavälihaku tehdään tositteen (muodostamis-)päivämäärän pohjalta.
Lataa Excel-tiedosto -painikkeesta saat ladattua raportin tositteista. Raportti huomioi sivulla käytetyt rajaimet eli muodostuu niiden pohjalta sisältämään esim. tietyn aikavälin tai hakusanan tositteet.
Tositteiden tiedot Tositteet-sivulla
-
Nro eli tositteen numero/id-numero. Tämä muodostuu automaattisesti järjestyksessä ja lähtee oletuksena 1:stä ellei kaupan asetuksissa Maksaminen-sivulla ole erikseen asetettu muuta laskujen numerointia
-
Maksaja eli tilaajan nimi. Jos on käytetty laskutusasiakkuutta, Maksaja-sarakkeessa ilmoitetaan tilaaja nimi sekä laskutusasiakkuuden nimi. Mikäli tilaus on luotu tilauseditorissa tai kassalla ilman asiakastietoja, tilaajana näkyy sen käyttöpaikan nimi, josta tilaus on tehty
-
Tositteen verollinen summa yhteensä. Tämä summa sisältää mahdolliset tilaukselle valitut toimituskulut ja maksutapalisän
-
Tositteen tila
- Maksettu = Tositteella on maksusuoritus tai suoritukset jotka kattavat koko tositteen yhteensä-summan
- Maksettu, negatiivinen summa = Hyvitystosite, joka syntyy automaattisesti kun tosite hyvitetään
- Ei maksettu = Tositteelta puuttuu Suoritukset-kohdasra maksusuoritus kokonaan tai maksusuoritus ei kata koko tositteen summaa. Yleensä maksamattomat tositteet ovat Johkussa muodostettuja laskuja, joihin ei ole vielä saatu maksutietoa (Netvisor- tai Ropo-integraation kera) tai joita ei ole vielä kirjattu maksetuksi
- Hyvitetty = Tosite, joka on hyvitetty Poista tilaus-, Hyvitä tosite- tai Hyvitä kuitti -toiminnolla Johkussa. Hyvittämisessä muodostuu automaattisesti erillinen, negatiivisella summalla oleva hyvitystosite, joka kohdentuu tähän hyvitettyyn tositteeseen. Lisätietoa hyvittämisestä
- Maksutapa
- [Maksunvälittäjän nimi] = Maksutavaksi on verkkokaupassa valittu verkkomaksu ko. maksunvälittäjän kautta. Tarkemmat tiedot maksusta (käytetty verkkopankki, luottokorttiyhtiö tai mobiililompakko) näkyvät maksunvälittäjän portaalista kauppiaan omasta tilistä
- Käteinen (vain ylläpito) = Maksutavaksi on valittu käteismaksu Johkun kassatoimintojen tai ylläpidon tilauseditorin kautta
- Kortti (vain ylläpito) = Maksutavaksi on valittu korttimaksu Johkun kassatoimintojen tai ylläpidon tilauseditorin kautta
- Lasku = Tilauksesta on luotu lasku joko verkkokaupan Lasku-maksutavalla tai valitsemalla Lasku ylläpidon tilauseditorissa.
- Tilisiirto = Tilauksesta on luotu heti maksettava tilisiirto verkkokaupan Ennakkomaksu tilisiirtona -maksutavalla
- Arvoseteli = Maksutavaksi on valittu arvoseteli Johkun kassatoiminnoissa tai ylläpidon tilauseditorissa
- Maksu noudettaessa = Tilauksen maksettava loppusumma on ollut 0 € eli maksutapaa ei ole tarvinnut valita. Loppusumma voi olla 0 € mikäli tuotteet ovat maksuttomia, tai koko summa maksetaan alennuskoodilla tai Johkun lahjakortti-/sarjalippukoodeilla
- Useita = Tilausprosessissa on käytetty useaa maksutapaa, esimerkiksi lahjakorttikoodia ja verkkomaksua verkkokaupassa tai käteis- ja korttimaksua Johkun kassatoiminnoissa
- Tuntematon = Tosite on muodostettu ylläpidon tilauseditorissa valitsemalla Tosite ilman maksusuorituksia. Maksutapaa/suoritusta ei ole vielä lisättynä tositteelle eli tosite on maksamaton
-
Viitenumero. Muodostuu automaattisesti ja vain kun maksutapana on Lasku tai Tilisiirto. Viitenumero tulee mukaan Johkusta lähetettyyn laskuun tai tilisiirtoon
-
Tositteen/laskun (luonti)päivämäärä. Päivä jolloin tosite on muodostettu. Tämä päiväys näkyy tositeen Yhteenveto-kohdassa
-
Tositteen/laskun eräpäivä. Muiden kuin laskujen osalta eräpäivää ei käytetä; eräpäivä-kohdassa näkyy listalla aina tositteen luontipäivämäärä. Laskujen osalta eräpäivänä näkyy ko. laskulla oleva eräpäivä. Eräpäivä muodostuu automaattisesti laskun luontipäivämäärän ja maksuehdon pohjalta
-
Tositteen/laskun maksupäivä. Tositteella/laskulla oleva maksusuorituksen päivämäärä. Muilla kuin laskuilla se on yleensä sama kuin tositteen luontipäivämäärä. Jos tosite/lasku on maksamaton, kohta on tyhjä