Tässä ohjeessa seurataan varattavan resurssin luontia, eli resurssia jota käytetään varattavissa tuotteissa kuten majoituksissa, vuokravälineissä, aktiviteeteissa ja tapahtumissa.
Resurssi generoituu yleensä automaattisesti tuotteen luonnin yhteydessä, kun määrität saatavuuden. Resurssin luominen manuaalisesti voi olla tarpeen jos esim. halutaan lisää huoneita, oppaita, välineitä käytettäväksi jo olemassa olevassa tuotteessa.
Resurssi voidaan luoda valikosta löytyvällä Resurssit-sivulla, tai suoraan tuote-editorin Lisää resurssi-painikkeen kautta. Jos haluat lisätä resursseja olemassa olevaan resurssipooliin, luo resurssit aina Resurssit-sivulla.
Resurssin luonti Varattavat resurssit-sivulla
- Klikkaa valikosta Tuotteet
- Klikkaa Resurssit/Varattavat resurssit -välilehteä
- Klikkaa sivun ylälaidassa Luo uusi
- Klikkaa Varattava resurssi
- Syötä nimi resurssille
- Syötä tarvittaessa resurssien määrä jos haluat luoda samalla kertaa useaman resurssin
- Valitse tarvittaessa alasvetovalikosta olemassa oleva resurssipooli johon resurssi liitetään
- Ei, luo päätasolle -valinnalla resurssi menee Varattavat resurssit -sivun “juureen”
- Luo uuteen resurssipoolin -valinnalla luot samalla uuden resurssipoolin
- Jos valitsit resurssien määräksi useamman kuin yhden, tee myös resurssien nimeämis- ja atribuuttivalinnat
Nimeäminen:
-
Älä muuta = Resurssien nimiin ei tehdä muutoksia eikä tunnistelisäyksiä, eli kaikki luotavat resurssit syntyvät samannimisinä
-
Lisää juokseva numero loppuun = Resurssin nimen perään tulee juokseva numero, joka alkaa Aloita-kohtaan syöttämästäsi lukemasta. Oletusnumero on 1
-
Lisää juokseva kirjain loppuun = Resurssin nimen perään tulee juokseva kirjain, joka alkaa Aloita-kohtaan syöttämästäsi kirjaimesta. Oletuskirjain on A
-
Korvaa muuttuja numero juoksevalla numerolla = Resurssin nimessä oleva muuttuja korvataan juoksevalla numerolla, alkaen Aloita-kohtaan syöttämästäsi lukemasta. Oletuksena aloitus on numerosta 1
-
Korvaa muuttuja numero juoksevalla kirjaimella = Resurssin nimessä oleva muuttuja korvataan juoksevalla kirjaimella, alkaen syöttämästäsi Aloita-kohtaan syöttämästäsi kirjaimesta. Oletuksena aloitus on kirjaimesta A
-
Käytä listaa nimistä = Resurssit nimetään viereen kenttään lisäämiesi nimien perusteella. Varmista että listassa on yhtä monta nimeä kuin Määrä-kohdassa olevia resursseja. Lisää nimet allekkain
Aseta resurssin attribuutit:
- Syötä vähimmäis- ja enimmäiskapasiteetti. Tämä sama kapasiteetti tulee jokaiselle luotavalle resurssille
- Lisää ainakin yksi varauksille sallittu aikaväli (päivämääräväli) Lisää aikaväli-painikkeella
-
Lopuksi klikkaa resurssin luonti-ikkunassa OK
-
Jos loit vain yhden resurssin, avautuu automaattisesti ko. resurssin editori. Muuta tarvittaessa resurssin kapasiteetteja (Perustiedot) ja varauksille sallitut aikavälit (Saatavuus)
-
Jos loit useita resursseja, avaa ja tarkista resurssit yksitellen Varattavat resurssit-sivulta. Muuta tarvittaessa resurssin kapasiteetteja (Perustiedot) ja varauksille sallitut aikavälit (Saatavuus)
-
Tallenna resurssi tarkistusten/muutosten jälkeen
-
Liitä resurssi tuotteeseen. Jos loit resurssin resurssipooliin ja pooli on jo tuotteella, resurssi tulee automaattisesti tuotteelle käyttöön
-
Testaa esikatselussa tuotteen toiminta
Resurssin luonti tuote-editorissa
Uusi resurssi on mahdollista luoda myös suoraan kun olet muokkaamassa tuotetta tuote-editorissa. Tämä tapa soveltuu useimmiten vain tilanteisiin joissa on tarve luoda yksi uusi resurssi ja kytkeä se samantien käyttöön tuotteeseen
- Avaa tuote klikkaamalla sitä Tuotteet-sivulla, saat esille tuote-editorin
- Klikkaa tuote-editorin Saatavuus-välilehdellä Liitä resurssi
- Klikkaa Luo uusi resurssi
- Valitse resurssin tyypiksi Varattava resurssi
- Syötä nimi resurssille
- Klikkaa OK
- Resurssi tulee suoraan mukaan tuotteeseen omana “rivinään”, olemassa olevan resurssin alapuolelle
- Resurssien yläpuolelle tulee esille automaattinen yhteenveto resurssien kapasiteeteista
- Klikkaa luodun resurssin riviä ja tarvittaessa muuta sen kapasiteettia sekä saatavuutta
- Tallenna tuote
- Testaa esikatselussa tuotteen toiminta
