Johkun raporttityökalulla voit luoda tunti-, päivä-, viikko- ja kuukausikohtaisia varausraportteja. Varausraportteja voi käyttäää mm. kävijä/osallistujamäärän tarkasteluun eri tuotteilta.
Varausraporteilla tarkoitetaan tässä ohjeessa Johkun raporttityökalulla luotavia varausraportteja, jotka muodostuvat kun työkalusta valitaan raporttityypiksi Tuntikohtainen-, Päiväkohtainen-, Viikoittainen- ja Kuukausittainen varausraportti:
|| Varausraporteilla huomioidaan tuotekohtaisesti varausten määrä, kävijämäärä sekä hinnat raportin tarkastelujaksolta. Varausraporttia ei voi suoraan verrata myyntiraporttiin sillä varausraportilla tarkastellaan varauksen aikaa, ei myyntiaikaa. Jos varaus jakautuu usemmalle ajanjaksolle (tunti jne.) raportilla, varauksen hinta jakautuu näiden aikajaotteluiden kesken raportilla.
| Voit käyttää raportin rajaustoimintoja saadaksesi varausraportille vain haluamiesi tuotteiden varaukset.
Varausraporttien eri tyypit
Tuntikohtainen varausraportti
- Listaa varaukset tunneittain jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
- Raportilla näytetään myös päivämäärä kellonaikatiedon lisäksi
- Raportille voi listata useamman päivän tuntikohtaiset varaukset mutta raportti on pääsääntöisesti tarkoitettu yhden päivän varausten tuntikohtaiseen tarkasteluun
Päiväkohtainen varausraportti
- Listaa varaukset päiväkohtaisesti jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
- Raportilla näytetään myös viikonpäivä päivämäärän lisäksi
Viikoittainen varausraportti
- Listaa varaukset viikkokohtaisesti jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
- Raportilla näytetään myös viikkonumero kunkin viikon päivämäärävälin lisäksi
Kuukausittainen varausraportti
- Listaa varaukset kuukausiokohtaisesti jaoteltuina raportin tarkasteluväliltä
- Raportilla näytetään myös kuukauden nimi kunkin kuukauden päivämäärävälin lisäksi
Varausraporttien sisältö
- Varatun tuotteen nimi tai Muut
- Varausraporteilla varaukset listautuvat tuotteittain
- Jos varausraportin tarkastelujaksolla on tehty resurssivarauksia eikä niitä ole tuotevalinnoilla rajattu ulos raportoinnista, resurssivaraukset listataan Muut-kohtaan raporttia
- Kävijät ja kävijämäärä
- Kävijät -sarakkeessa listataan tuotteen hintaportaat ja lipputyypit jos niitä on käytössä raportin sisältämillä varauksilla, ja kävijämäärä per hintaporras/lipputyyppi. Lipun osalta voidaan tässä puhua kappalemäärästä sillä lippu on Johkussa aina per henkilö/kävijä
- Muussa tapauksessa tuotteen varausten kävijämäärä listataan Muut osallistujat -kohtaan
- Kaikki kävijät -kohtaan lasketaan hintaportaiden ja lipputyyppien kävijät sekä muut osallistujat yhteensä
- Resurssivarausten osalta ei raportoida kävijämääriä tai hintoja, ainoastaan resurssivarausten määrä yhteensä raportin tarkastelujaksolta
- Varausten määrä
- Varaukset-kohtaan lasketaan kaikki tuotteen resursseissa olevat varaukset yhteensä. Jos tilauksella on varattuna vaikka kaksi huoneresurssia yhden tuotteen kautta, varausraportille lasketaan mukaan kaksi varausta
- Varausten myyntisummat
Varauslista listaa tuotekohtaisesti varausten yhteenlasketut myyntisummat tilauksen maksustatuksen mukaisiin sarakkeisiin eriteltyinä. Resurssivarauksilla (raportin Muut-kohta) ei näytetä summia koska niistä ei muodostu tilauksia tai myyntiä Johkuun.
- Laskutettu = Maksetuilla tai laskutetuilla tilauksilla olevien tuotteen varausten myynti yhteensä
- Vahvistettu = Vahvistetuilla tilauksilla olevien tuotteen varausten myynti yhteensä
- Avoin = Avoimilla tilauksilla olevien tuotteen varausten myynti yhteensä
Varausraportti ei erittele myyntisummia hintaportaittain tai lipputyypeittäin.
- Varausten, kävijöiden ja myyntisummien yhteislukemat per aikaerittely sekä koko raportin tarkasteluajalta
- Yhteensä-rivi näkyy kunkin raportin aikaerittelyn (tunti/päivä/viikko/kuukausi) alapuolella
- Raportin alimpana listataan Yhteensä-rivi jossa huomioidaan kaikki sarakelukemat yhteensä koko raportin tarkasteluajalta