Johku sisältää raporttityökalun, jolla voit luoda erityyppisiä raportteja haluamallesi ajalle. Kaikki raporttityökalulla luodut raportit tallentuvat automaattisesti raporttiarkistoon joka löytyy omalta välilehdeltään samasta osiosta.
Raportin luominen
-
Mene Luo raportti -näkymään joka löytyy yleensä joko Raportit- tai Tilannekeskus-osiosta valikosta
-
Valitse alasvetovalikosta haluamasi raporttityyppi
- Voit asettaa halutessasi raportille oman otsikon. Otsikon voi myös jättää tyhjäksi, jolloin raportti syntyy nimellä [raportin tyyppi] [raportille valittu aikaväli]
- Valitse **Aja raportti **-kohtaan
- Nyt, jos haluat että raportti luodaan heti
- tai Ajastetusti, jos haluat että raportti luodaan myöhemmin, asettamasi ajastuksen mukaisesti
- Valitse Hae aikavälillä -kohtiin raportin tarkasteluväli eli ensimmäinen ja viimeinen päivä jolta raportin sisällöt haetaan
- Voit käyttää valittavissa olevia valmiita vaihtoehtoja tai asettaa päivämäärät itse
- Valitse Formaatti-kohtaan, missä muodossa raportti luodaan
- Excel-tiedosto
- Html (Raportti avautuu selaimeen)
- Pdf-tiedosto
- Raportti on myöhemmin raporttiarkistosta ladattavissa kaikissa kolmessa formaatissa, joten raporttia ei tarvitse luoda uudelleen jos sen haluaa eri formaatissa
- Valitse raportin luontikohde eli avataanko raportti esille vai lähetetäänkö se sähköpostilla
- Näytä/lataa = raportti avautuu esille selaimeen tai latautuu koneelle
- Sähköposti = raportti lähetetään sähköpostitse, osoitteeseen joka syötetään tämän vaihtoehdon yhteydessä
- Vain arkisto = raportti generoituu suoraan raporttiarkistoon
- Klikkaa Luo
- Raportti generoituu/avautuu ja tallentuu automaattisesti myös Raporttiarkistoon, josta sen saa ladattua myöhemmin missä muodossa tahansa