Myyntiraportti kirjanpitoon -raportti on nimensä mukaisesti tarkoitettu kirjanpitäjän tarpeisiin.
Myyntiraportti kirjanpitoon listaa kaikki myynnit, ennakot, hyvitykset, alennukset ja suoritukset Johkun tositteiden pohjalta raportin tarkasteluväliltä.
|| Arvokorttien osalta raportilla listataan vain niiden käytöt - raporttityökalulla niinikään luotava Arvokorttiraportti kirjanpitoon -raportti toimii Myyntiraportti kirjanpitoon -raportin täydentäjänä arvokorttien kirjanpidollisessa tarkastelussa.
**Myyntiraportti käsittelee myyntejä, hyvityksiä ja ennakoita tuotteittain eriteltynä. Raportilla tuotteet listataan riveittäin nimellään, ja jos markkinointinimi on käytössä, niin se ilmoitetaan suluissa nimen perässä. Myyntiraportti kirjanpitoon -raportilla ei ole mahdollista käyttää tuote- tai muita rajauksia. **
| Johkun myyntiraportit käsittelevät vain Johkuun muodostettuja tositteita. Avoimia ja vahvistettuja tilauksia sekä resurssivarauksia ei huomioida myyntiraporteilla sillä niistä ei ole syntynyt tositetta eli myyntiä.
||| Myyntiraporteilla tarkastellaan erikseen myyntejä ja maksusuorituksia. Johkussa suoritus ei kohdistu suoraan tiettyyn tuotemyyntiriviin, sillä tilauksella voidaan käyttää useita maksutapoja. Raportilla suoritusten summa voi myös olla eriävä myyntien summasta, mikäli myynnin syntyminen ja maksusuorituksen kirjaaminen eivät osu samalle raportin tarkastelujaksolle.
Myynnit, alennukset ja hyvitykset raportin tarkasteluvälillä
- Raportin tarkasteluvälillä toteutuneet myynnit
Raportin yläosaan listautuvat kaikki tarkasteluvälillä tehdyt myynnit eli tilaukset joista on muodostettu tosite tai lasku
-
Myynnit eritellään tuotekohtaisesti tuotteen id-numeron ja nimen sekä mahdollisen markkinointinimen kera.
-
Jos myynneissä on käytetty vapaata tuoteriviä, ne listataan rivi kerrallaan ilman id-numeroita
-
Aktiviteettien ja tapahtuma-tuotteiden (elokuvat jne.) lipunmyynnin osalta myynneissä listataan vain myydyt liput (pl. 0-hintaiset liput) eli erottelussa näkyy lipputyypin/lippu-tuotteen nimi ja id-numero
-
Jos tilauksella on käytetty (yritykseltä) laskutettavaa arvoseteliä niin nämä näkyvät myyntiosassa negatiivisella summalla arvosetelin nimellä
-
Myyntihetkeksi katsotaan tositteen/laskun päivämäärästä
-
Myynti eritellään verottomana ja verollisena
-
Määrä tarkoittaa myydyn tuotteen kappalemäärää (ostettava tuote) tai tuotteen hintarivin mukaisten varausyksiköiden määrää (varattava tuote)
-
Raportin myyntiosuus EI listaa raportin tarkasteluvälillä tehtyjä myyntejä joissa varauksen ajankohta menee raportin tarkasteluajan ulkopuolelle, eli ennakoita. Ko. myynnit listataan raportin Ennakot-osassa
-
Raportin myyntiosuus EI listaa arvokorttien myyntiä. Käytä erilliset Arvokorttiraportti kirjanpitoon -raporttityyppiä arvokorttien kirjanpidolliseen käsittelyyn.
-
Raportin myyntiosuus EI listaa maksuttomia tuotteita eli 0-hintaisia tuotteita tai sarjalippujen käyttöä (0-hintainen lippu)
- Raportin tarkasteluvälillä luodut hyvitykset
Hyvityksellä tarkoitetaan Johkussa Poista tilaus, Hyvitä tosite tai Hyvitä kuitti -toiminnoilla suoritettua hyvittämistä. Hyvittämisestä syntyy aina hyvitystosite.
- Hyvitysaika katsotaan hyvitystositteen päivämäärästä
- Hyvitetystä myynnistä ilmoitetaan tuotteen id, nimi, mahdollinen markkinointinimi sekä negatiivinen summa verottomana ja verollisena
- Määrä tarkoittaa hyvitetyn tuotteen kappalemäärää
- Jos hyvitetään tilaus jossa on käytetty alennuskoodia, ko. koodi listautuu hyvityksiin positiivisella summalla
- Raportin tarkasteluvälillä annetut alennukset
Alennus tarkoittaa Johkun alennuskoodilla annettua tuote- tai tilauskohtaista alennusta. Alennukset-osa ei huomioi kassalla tai ylläpidossa tilauksella muokattuja hintoja eli hinnan muokkausta ei käsitellä alennuksena.
- Annetut alennukset listataan alennuskoodeittain alv-kantaeriteltyinä sen mukaan, minkä alv-kannan tuotteisiin koodia on käytetty
- Alennukset listataan negatiivisina
- Määrä tarkoittaa alennuskoodin käyttökertoja raporin ajalla
- Alv-erittely myynneistä
Alv-erittelyssä eritellään raportin myynti yhteensä (myynti vähennettynä hyvityksillä ja alennuksilla) alv-kannoittain
- Myynti verollisena ja verottomana per alv-kanta
- Myynti verollisena ja verottomana yhteensä sekä alv yhteensä
- Ennakot
Ennakot ovat raportin tarkastelujaksolla tehtyjä myyntejä, joissa tuotetta/palvelua ei ole vielä luovutettu asiakkaalle. Käytännössä tämä tarkoittaa varausta jonka ajankohta on raportin tarkastelujakson ulkopuolella.
** Huomioi että Johku ei tee ennakoiden käsittelyä eli myyntiraportilta ennakot eivät siirry seuraavan jakson raporttiin. Ennakoiden käsittely tulee tehdä manuaalisesti kirjanpidossa.**
- Tuotteen id, nimi ja mahdollinen markkinointinimi
- Ennakkomyynnin summa per tuote verollisena ja verottomana
- Määrä tarkoittaa ennakkona olevan tuotteen kappalemäärää
Suoritukset ja maksut raportin tarkasteluvälillä
Raportilla eritellään maksutapakohtaiset suoritukset, arvosetelillä tehdyt maksut sekä arvokorteilla tehdyt maksut. Maksut yhteensä -kohta sisältää kaikki nämä yhteenlaskettuina.
- Suoritukset
Suoritukset-kohdassa listataan maksutavoittain eriteltynä kaikki maksusuoritukset raportin ajalta. Maksusuorituksella tarkoitetaan verkkokaupassa tai kassalla/ylläpidossa tehtyä maksua, poislukien arvosetelimaksut ja arvokorttimaksut.
Johku ei listaa yksittäisiä transaksioita/maksutapahtumia vaan raportilla eritellään suoritusten yhteissumma per maksutapa. Maksunvälittäjiä käytettäessä yksittäisen transaktion tiedot saa maksunvälittäjän portaalista tai raporteista.
- Maksukortti = Johkun kassatoiminnoissa tai ylläpidossa tehty korttimaksu
- Käteiskassaan = Johkun kassatoiminnoissa tai ylläpidossa tehty käteismaksu
- Laskutettu = Ylläpidossa tai verkkokaupan kautta luotu lasku
- Visma Pay = Verkkokaupassa Visma Pay -maksutavalla tehty onlinemaksu
- Paytrail = = Verkkokaupassa Paytrail -maksutavalla tehty onlinemaksu
- PayPal = Verkkokaupassa PayPal -maksutavalla tehty onlinemaksu
- Stripe = Verkkokaupassa Stripe -maksutavalla tehty onlinemaksu
- MobilePay = Johku kassalla MobilePay-maksutavalla tehty maksu. MobilePay-maksutavan tarjoaa Visma Pay eli Visma Payn raportit sisältävät MobilePay-maksut
- smartum = Smartum verkkomaksu -maksutavalla verkkokaupassa tehty maksu
- ePassi = ePassi maksunappi -maksutavalla verkkokaupassa tehty maksu
Lisäksi suorituksissa voi näkyä Pyöristysero, mikäli käteismaksuissa summa on pyöristynyt ylös/alaspäin lähimpään 5 senttiin.
- Arvosetelit
Arvosetelimaksulla tarkoitetaan Johkuun kassatoiminnoissa tai tilauseditorissa maksutavaksi valittua arvoseteliä, tai suoraan arvoseteliin asetetun koodin käyttöä verkkokaupassa. Arvosetelimaksuissa ei huomioida Johkun sarjalippujen (vaihdettava arvokortti) ja lahjakorttien (arvokortti) käyttöä.
- Arvosetelin nimi
- Arvosetelimaksujen määrä verottomana ja verollisena
- Arvokortit
Arvokortit-kohdassa listataan kaikki Johkun arvokorttikoodeilla eli lahjakorteilla tehdyt maksut verkkokaupassa, kassatoiminnoissa ja ylläpidossa, arvokorttien arvosetelikohtaisesti eriteltynä. Arvokortit-kohta EI huomioi vaihdettava arvokortti -tuotteita eli sarjalippuja niiden erilaisen kirjanpitomenettelyn vuoksi. Sarjalippuja tarkastellaan erillisellä Sarjalippuraportti kirjanpitoon -raportilla.
- Arvokorttiin liitetyn arvosetelin nimi
- Arvokorttimaksujen määrä verottomana ja verollisena
Näiden jälkeen listataan Maksut yhteensä eli suoritukset sekä arvoseteli- ja arvokorttimaksut yhteenlaskettuina.
Avoimet maksut
Myyntiraporttien loppupäässä listataan aina Avoimet maksut eli tositteet joille ei ole vielä kirjattuna maksusuoritusta. Yleisimmin nämä ovat maksamattomia laskuja. Nämä eritellään tositteiden listauksella punaisina riveinä Ei maksettu -statuksella.
Avoimet maksut listautuvat raporttiin niin kauan kunnes ko. tositteelle/laskulle kirjataan maksusuoritus/maksu manuaalisesti tai automaattisesti Netvisor- tai Ropo24-integraation kautta. Kun tositteelle kirjataan maksusuoritus/maksu, tosite poistuu Avoimet maksut -listalta ja ko. maksusuoritus näkyy maksupäivän mukaan myyntiraportin suorituksissa tai maksuissa (riippuen mitä maksutapaa on käytetty). Eli jos maksamaton lasku näkyy helmikuun raportilla avoimissa maksuissa, ja lasku maksetaan 1.3. niin ko. maksusuoritus lasketaan mukaan maaliskuun myyntiraportille Laskutettu-suorituksiin.
- Tilaajan ja laskutusasiakkaan nimi
- Tosite/laskunumero
- Tositteen/laskun päiväys
- Tositteen/laskun eräpäivä
- Avoinna oleva summa
Alv-esittely
Alv-erittely listaa raportin myyntien ja suoritusten alv:n sekä näiden erotuksena muodostuvan tilitettävän alv:n määrät. Alv-erittely ei sisällä ennakoita. Ennakoiden alv-käsittely tulee tehdä erikseen kirjanpidossa sinä kuukautena minä ennakko toteutuu.
Huomioi, että toimituskulujen arvonlisäkanta on sama kuin toimitettavilla tuotteilla. Jos tilauksessa on useamman alv-kannan tuotteita niin toimituskulut jyvitetään näille alv-kannoille tuotteiden hintojen suhteessa.
