Myyntiraportti on perusraportti kaupan myyntien ja suoritusten tarkasteluun tietyltä aikaväliltä. Myyntiraportti ei huomioi avoimia tai vahvistettuja tilauksia vaan syntyy ainoastaan tositteiden pohjalta. Myyntiraportti on tarkoitettu ensisijaisesti kauppiaan omaan käyttöön eikä se huomioi mm. ennakoita. Kirjanpidollista tarkastelua varten käytä Johkun Myyntiraportti kirjanpitoon -raporttityppiä.
||| Myyntiraporteilla tarkastellaan erikseen myyntejä ja maksusuorituksia. Johkussa suoritus ei kohdistu suoraan tiettyyn tuotemyyntiriviin, sillä tilauksella voidaan käyttää useita maksutapoja. Raportilla suoritusten summa voi myös olla eriävä myyntien summasta, mikäli myynnin syntyminen ja maksusuorituksen kirjaaminen eivät osu samalle raportin tarkastelujaksolle.
| Myyntirapoteilla suorituksia ja avoimia maksuja ei listata resurssin, tuotteen, tuotetyypin tai tuoteryhmän perusteella. Jos käytät myyntiraportilla näitä rajauksia, raportille ei listaudu Kassaan maksut/suoritukset -osaa eikä Avoimet maksu -osaa.
Myynti
1. Myynnit tuotteittain eriteltyinä
Myynnit eritellään tuotekohtaisesti tuotteen id-numeron ja nimen sekä mahdollisen markkinointinimen kera.
- Jos myynneissä on käytetty vapaata tuoteriviä, ne listataan rivi kerrallaan ilman id-numeroita
- Aktiviteettien ja tapahtuma-tuotteiden (elokuvat jne.) lipunmyynnin osalta myynneissä listataan erikseen aktiviteetit/tapahtumat 0-summalla sekä niiden kautta myydyt liput hintoineen
- Jos tilauksella on käytetty (yritykseltä) laskutettavaa arvoseteliä niin nämä näkyvät myyntiosassa negatiivisella summalla arvosetelin nimellä
- Jos raportin aikavälillä on käytetty sarjalippuja, niiden vaihtoliput liput listataan raportin myyntiosassa, yleensä 0-summalla
- Myyntihetkeksi katsotaan tositteen/laskun päivämäärästä
- Myynti eritellään verottomana ja verollisena
- Määrä tarkoittaa myydyn tuotteen kappalemäärää
2. Hyvitykset tuotteittain eriteltyinä
Hyvityksellä tarkoitetaan Johkussa Poista tilaus, Hyvitä tosite tai Hyvitä kuitti -toiminnoilla suoritettua hyvittämistä. Hyvittämisestä syntyy aina hyvitystosite.
- Hyvitysaika katsotaan hyvitystositteen päivämäärästä
- Hyvitetystä myynnistä ilmoitetaan tuotteen id, nimi, mahdollinen markkinointinimi sekä negatiivinen summa verottomana ja verollisena
- Määrä tarkoittaa hyvitetyn tuotteen kappalemäärää
- Jos hyvitetään tilaus jossa on käytetty alennuskoodia, ko. koodi listautuu hyvityksiin positiivisella summalla
3. Alennukset alennuskoodeittain eriteltyinä
Alennus tarkoittaa Johkun alennuskoodilla annettua tuote- tai tilauskohtaista alennusta. Alennukset-osa ei huomioi kassalla tai ylläpidossa tilauksella muokattuja hintoja eli hinnan muokkausta ei käsitellä alennuksena.
- Annetut alennukset listataan alennuskoodeittain alv-kantaeriteltyinä sen mukaan, minkä alv-kannan tuotteisiin koodia on käytetty
- Alennukset listataan negatiivisina
- Määrä tarkoittaa alennuskoodin käyttökertoja raporin ajalla
Kassaan maksut
Kassaan maksut -osiossa eritellään maksutavoittain kaikki suoritukset raportin tarkastelujaksolta samaan tapaan kuin muilla myyntiraporteilla. Avoimet maksut -kohtaan listautuvat maksamattomat laskut/tositteet niin kauan että maksusuoritus lisätään tai lasku/tosite hyvitetään.
1. Suoritukset maksutavoittain
Raportin aikavälillä Johkun verkkokaupassa, kassatoiminnoissa ja ylläpidossa tehdyt suoritukset, poislukien arvoseteli- ja arvokorttisuoritukset.
- Maksukortti = Johkun kassatoiminnoissa tai ylläpidossa tehty korttimaksu
- Käteiskassaan = Johkun kassatoiminnoissa tai ylläpidossa tehty käteismaksu
- Visma Pay = Johkun verkkokaupassa Visma Pay -maksutavalla tehty verkkopankki-, luottokortti- tai mobiililompakkomaksu
- Paytrail = Johkun verkkokaupassa Paytrail-maksutavalla tehty verkkopankki-, luottokortti- yai mobiililompakkomaksu
- Paypal = Johkun verkkokaupassa PayPal-luottokortilla tai -tilillä tehty maksu
- Stripe = Johkun verkkokaupassa Stripe-maksutavalla tehty luottokorttimaksu
- Mobilepay = Johkun kassatoiminnoissa tehty Mobilepay-maksu. Mobiilimaksutavat tarjoaa Visma Pay eli nämä maksut sisältyvät Visma Payn kauppiaalle lähettämään raportointiin
- Laskutettu = Lasku-maksutavalla tehty maksusuoritus eli maksettu lasku
- smartum = Smartum verkkomaksu -maksutavalla verkkokaupassa tehty maksu
- epassi = ePassi-verkkomaksu/maksunappi -maksutavalla verkkokaupassa tehty maksu
Lisäksi suorituksissa voidaan mainita Pyöristysero, mikäli käteismaksuja on pyöristetty lähimpään 5 senttiin.
2. Arvosetelimaksut arvoseteleittäin eriteltyinä
Arvosetelimaksulla tarkoitetaan Johkuun kassatoiminnoissa tai tilauseditorissa maksutavaksi valittua arvoseteliä, tai suoraan arvoseteliin asetetun koodin käyttöä verkkokaupassa. Arvosetelimaksuissa ei huomioida Johkun sarjalippujen (vaihdettava arvokortti) ja lahjakorttien (arvokortti) käyttöä.
-
Arvokorttimaksut
Arvokorttimaksulla tarkoitetaan Johkun arvokortin koodilla eli lahjakortilla tehtyä maksua verkkokaupassa, kassatoiminnoissa tai tilauseditorissa. Arvokorttimaksut eritellään arvokortissa käytössä olevan arvosetelin mukaisesti. Arvokorttimaksuissa ei huomioida Johkun sarjalippujen (vaihdettava arvokortti) käyttöä vaan käyttö näkyy raportin myyntiosassa vaihtolipun mukaan (yleensä 0-summalla). -
Avoimet maksut
Avoimet maksut -kohdassa listataan kaikki raportin tarkasteluvälillä maksamattomana olevat laskut ja tositteet joilla ei ole maksusuoritusta.
-
Tosite poistuu Avoimet maksut listalta vasta sitten kun tosite/lasku maksetaan (lisätään maksusuoritus) tai hyvitetään
-
Kun lasku/tosite maksetaan, maksusuoritus lasketaan mukaan raportin suoritukset -kohtaan maksupäivän ja käytetyn maksutavan mukaan. Esimerkiksi jos tammikuussa 2024 on luotu lasku, joka maksetaan vasta helmikuussa 2024, niin lasku näkyy tammikuun raportilla Avoimet maksut-kohdassa, ja helmikuun raportilla maksusuoritus on mukana Laskutettu-kohdan summassa
Alv-erittely
Alv-erittely listaa raportin myyntien ja suoritusten alv:n sekä näiden erotuksena muodostuvan tilitettävän alv:n määrät. Alv-erittely ei sisällä ennakoita. Ennakoiden alv-käsittely tulee tehdä erikseen kirjanpidossa sinä kuukautena minä ennakko toteutuu
- Myynnin alv-määrä alv%-eriteltynä
- Suoritusten alv-määrä alv%-eriteltynä
- Tilitettävä alv-määrä (myynnin alv - suoritusten alv) alv%-eriteltynä
- Veroton ja verollinen myynti alv-eriteltynä
