Majoitustilastojen raportoinnissa on kaksi osa-aluetta: Tilastokeskukselle lähetettävä määrättymuotoinen majoitustilastointi, sekä kauppiaalle itselleen tarkoitettu Majoitustilastot-raportti. Tilastokeskukselle tarkoitettu majoitustilasto voidaan lähettää Majoitustilastot-raportin generoinnin yhteydessä tai jälkikäteen manuaalisesti Johkun raporttiarkistosta.
Huomioitavaa majoitustilastoraportoinnissa
- Majoitustilastot-raportti ottaa automaattisesti mukaan kaikki majoitustuotteet, mikäli et käytä raporttia luodessa rajauksia
- Jos luot kaupassasi resurssivarauksia etkä halua niitä mukaan tilastointiin, käytä resurssivarauksen Huoltovaraus-valintaa
- Jotta raportti saadaan generoitua, tulee raportille otetuilla majoitustuotteilla olla saatavuutta Varattavissa-kohdassa ko. ajankohdalle. Jos saatavuutta ei ole, raportti ei muodostu.
- Suosittelemme että raportissa käytetään tuoteryhmä- tai tuoterajausta mikäli kaupassa on vanhoja testi- tai muita tuotteita joita ei haluta mukaan raporttiin
- Majoitustilastoraportti ilmoittaa myynnin varauksen ajankohdan mukaan (myynti jaettuna varauksen ajankohdalle), ja siihen otetaan huomioon kaikki kaupan tilaukset, myös avoimet, vahvistetut ja ei laskuteta -tilaukset. Majoitustilastoraportin myyntilukemia ei voi siis koskaan verrata myyntiraporttien summiin sillä myyntiraportit käsittelevät vain tositteita ja niiden muodostamispäivämääriä
- Kun majoitustilastojen raportointi on kytketty tuotteeseen käyttöön, tuotetta varatessa tulee esille Matkan tarkoitus -kysymys. Matkan tarkoitus tulee valita tilaukselle niin verkkokauppamyynnissä kuin ylläpidon/kassan myynnissä
1. Tilastokeskus-lähetyksen kytkeminen Johkuun
- Mene Asetukset > Perusasetukset > Muut -sivulle
- Syötä Tilastokeskus-kohtaan Tilastokeskus-tilisi tunniste ja käyttäjätietosi. Nämä tiedot saat Tilastokeskukselta
- Aseta aukiolopäivät -painikkeesta saat esille ikkunan jossa asetat kohteesi kuukausittaiset aukiolopäivät valitulle vuodelle. Näitä tietoja käytetään vain Tilastokeskukselle lähetettävässä aineistossa
- Tallenna
2. Tilastokeskus-raportoinnin kytkeminen käyttöön tuotteisiin
Kun Tilastokeskuksen tunnistetiedot on tallennettu Johkuun, tulee tuotteillesi esille Majoituksen tyyppi (Tilastokeskus) -valitsin.
Tämä valitsin vaikuttaa siihen, tuleeko tuote mukaan Tilastokeskukselle lähetettävään dataan vai ei. Huomioi, että tämä valitsin ei vaikuta kauppiaan Majoitustilastot-raporttiin vaan ko. raporttiin tulevat automaattisesti kaikki majoitustuotteet.
- Klikkaa majoitustuote auki Tuotteet-sivulta
- Valitse alasvetovalikosta majoituksen tyyppi
- Tallenna
- Toista muille majoitustuotteille, joiden tiedot halutaan raportoida Tilastokeskukselle
3. Majoitustilastot-raportin luominen ja majoitustilastojen lähetys Tilastokeskukselle
Majoitustilastot on Johkun raportointityökalusta löytyvä raporttityyppi. Valitset tämän raportin luonnin yhteydessä, lähetetäänkö majoitustilastot Tilastokeskukselle raportin aikaväliltä vai ei.
- Valitse raportin tyypiksi Majoitustilastot
- Valitse Aja raportti -kohtaan raportin generointi heti. Tilastot eivät lähde Tilastokeskukselle Johkusta ajastetusti vaan ainoastaan raportin luontihetkellä tai manuaalisesti Raporttiarkistosta
- Valitse Hae aikavälillä -kohtaan raportin tarkasteluväli. Tämä valittu tarkasteluväli koskee automaattisesti myös raportin luonnissa Tilastokeskukselle lähetettävää dataa
- Valitse raportin formaatti (excel, pdf, html)
- Valitse raportin kohde (lataus tai sähköpostilähetys)
- Klikkaa Lähetä Tilastokeskukselle -kohta valituksi
- Klikkaa Luo
Majoitustilastojen lähettäminen Tilastokeskukselle Raporttiarkistosta
Majoitustilastot-raportti tallentuu automaattisesti Johkun raporttiarkistoon. Jos unohdit valita Tilastokeskukselle lähettämisen Majoitustilastoraporttia luodessa, tai halaut muusta syystä lähettää tilastot uudelleen, saat tehtyä sen Raporttiarkistosta:
- Klikkaa haluamasi Majoitustilastot-raportin nimeä arkistossa
- Klikkaa Lähetä Tilastokeskukselle -painiketta
Huoltovaraukset
Johkun Resurssivaraukset-aikajanalla voi luoda manuaalisesti varauksia suoraan resurssiin ilman tuotekytkentää tai tilauksen muodostamista. Resurssivarauksen tiedoista löytyy Huoltovaraus-asetus, jota käytetään majoitusten raportoinnissa Tilastokeskukselle; jos Huoltovaraus-kohta on valittuna, varausta ei lasketa majoitustilastoinnissa mukaan kohteen käyttöasteeseen.
Majoitustilastot-raportin sisältö
- Kaikki kauppasi majoitustuotteet, joilla on ollut myyntiä/varauksia raportin aikavälillä. “check” -merkki tuotteen nimen vieressä tarkoittaa, että ko. tuotteella on käytössä Tilastokeskus-raportointi eli sen majoitustilastot lähetetään Tilastokeskukselle raportin luonnin yhteydessä.
- Vuorokausimäärä, jona tuote oli saatavilla raportin aikavälillä
- Varausten lukumäärä vuorokausina per tuote
- Vertailu (%) edelliseen vuoteen samaan aikaväliin
- Käyttöaste (%)
- Viipymä
- Majoittujien määrä
- Majoittujia per varaus
- Myynti
- Veroton myynti
- Myynnin vertailu (%) edellisvuoteen. Ääretön-merkki vertailusarakkeissa tarkoittaa, että edellisenä vuonna samalla ajankohdalla ei ole ollut varauksia/myyntiä, joten muutos on äärettömän suuri prosenteissa.
