Kassaraportit on Johkun kassalla ja ylläpidossa käytettävissä oleva komponentti/toiminto jossa voidaan napin painalluksella luoda nopeasti Päivän myynnit, Päivän maksutavat ja/tai Päivän kävijät -raportit.
Kassaraporteista käytetään myös nimitystä kassan pikaraportit, ja niiden avulla kassahenkilö voi helposti luoda tarvitut raportit päivän päätteeksi.
| Kassaraportit sisältävät aina vain meneillään olevan päivän tietoja: tämän päivän myyntejä, suoritettuja maksuja ja varauksia.
|| Oletuksena kassaraporit sisältävät käytössä olevan käyttöpaikan/kassapisteen tietoja. Raportille voidaan valita myös kaikki käyttöpaikat, mikä tarkoittaa että luotava raportti sisältää kaikki kaupan kassa- ja manuaalitilauksia koskevat myynnit, maksutavat ja kävijät raporttityypistä riippuen.
Kassaraportit-toiminnossa luodut raportit avautuvat selaimeen ja tallentuvat automaattisesti kaupan raporttiarkistoon. Komponentti myös listaa kaupan viimeisimmät luodut raportit, niiden luontipaikasta riippumatta.
1. Kassaraportit-komponentin avaus muokattavaksi
Vaihtoehto A:
- Mene Ylläpito- tai vastaavassa käyttöliittymässä kassatoimintojen osioon (oletuksena €-kuvake valikossa)
- Klikkaa valikko auki
- Klikkaa valikon yläosassa näkyvää kynäkuvaketta
- Klikkaa kynäkuvaketta kassaosion yläreunassa Kassaraportit-otsikon vieressä
- Esille avautuvat Kassaraportit-komponentin asetukset
- Tee ikkunassa haluamasi asetusmuutokset (katso tarkemmin kohta 2)
- Tallenna ikkuna
- Sulje muokkaustila klikkaamalla Valmis-painiketta sivun yläosassa
Vaihtoehto B:
- Mene Ylläpito- tai vastaavassa käyttöliittymässä asetusten osioon (rataskuvake, oletuksena viimeinen valikon kuvake)
- Klikkaa sivulla Johku App -otsikon alta linkkiä Komponentit
- Klikkaa nimeä Kassaraportit komponenttien listalla
- Komponentti avautuu esille muokattavaksi
- Tee haluamasi asetusmuutokset (katso tarkemmin kohta 2)
- Tallenna
2. Kassaraportit-komponentin asetukset ja niiden muuttaminen
Kassaraportit-komponentissa on käytännössä kaksi muokattavaa asetusta; Tyyppi ja Päivän alku.
Tyyppi
- Tyyppi-asetuksessa on kaksi vaihtoehtoa: Elokuvat tai Varaukset. Valitse alasvetovalikosta haluamasi vaihtoehto ja tallenna
- Valinta tarkoittaa käytännössä, että luodaanko Päivän kävijät -raportti elokuvien Kävijäraporttina, vai varattavien tuotteiden Päiväkohtaisena varausraporttina
- Elokuva = luodaan päivän Kävijäraportti. Kävijäraportti listaa ainoastaan elokuvien ja muiden tapahtuma-tyyppisten tuotteiden kuluvan päivän näytösten kävijät
- Varaukset = luodaan päivän Päiväkohtainen varausraportti. Varausraportti listaa kaikkien varattavien tuotetyyppien kävijät kuluvalta päivältä, myös elokuvien ja tapahtumien näytösten kävijät
- Tyyppivalinnalla ei ole vaikutusta Päivän myynnit ja Päivän maksutavat -raporttien sisältöön
- Jos myyt kaupassasi sekä elokuvia/tapahtumia että muita tuotteita, voit halutessasi luoda uuden Kassaraportit-komponentin eri tyypin asetuksella käytettäväksi.
Alla saman päivän Päivän kävijät -raportti mutta eri tyyppiasetuksella:
Päivän alku
- Oletuksena Johkun raporteissa päivän katsotaan alkavan klo 0:00 ja päätyvän klo 24:00
- Päivän alku -asetus mahdollistaa alkamisajan muuttamisen kaupan toimintarytmiin sopivaksi. Valitse alasvetovalikosta haluamasi päivän alkamisaika ja tallenna
- Tämän jälkeen kassaraportit huomioivat tiedot ko. alkamisajasta lähtien 24h ajalta
