Ennakkoraportti on tarkoitettu kirjanpitäjän tarpeisiin ennakoiden kirjanpidollista käsittelyä varten. Ennakkoraportilla listataan raportin tarkastelujaksolla syntyneet uudet ennakot, vähennetyt ennakot sekä vielä avoimena olevat ennakot.
Ennakko on myyntisaaminen tuotteesta tai palvelusta, jota ei ole vielä luovutettu asiakkaalle raportin tarkastelujaksolla. Esimerkiksi tapahtumalippu, joka on myyty asiakkaalle ennen tapahtuman ajankohtaa, tai maksu majoitusvarauksesta, jonka asiakas on maksanut ennen varauksen alkamista.
Johku ei tee ennakkokäsittelyä vaan se on kirjanpitäjän tehtävä manuaalisesti.
Ennakkoraportin sisältö
1. Ennakoiden lisäys
Tässä kohdassa listataan kaikki raportin tarkastelujaksolla syntyneet uudet ennakot. Eli maksusuoritukset tuotteista, joita ei ole vielä luovutettu/luovuteta raportin aikavälillä asiakkaalle
2. Ennakoiden vähennys
Tässä kohdassa listataan raportin tarkastelujaksolla asiakkaille luovutetut tuotteet, jotka ovat aiemmin olleet ennakkoa. Eli maksusuoritukset tuotteista, joita ei ole vielä luovutettu/luovuteta raportin aikavälillä asiakkaalle
3. Avoimet ennakot
Tässä kohdassa listataan raportin tarkastelujaksolla avoimena olevat ennakot. Eli tuotteet, joita ei ole vielä luovutettu asiakkaalle
**Kunkin ennakon osalta ilmoitetaan **
- Tositteen numero, jolla myynti on tehty
- Tuotteen id-numero
- Tuotteen nimi, ja suluissa markkinointinimi jos sitä on käytetty
- Tuotteen varauksen alkamispäivä
- Tuotteen alv-kanta
- Tuotteen myyntisumma verottomana ja verollisena
Raportilla listataan myös päätuotteen hintaan sisältyvät optiotuotteet sekä lipunmyynti. Lipunmyynnin osalta aktiviteetti/tapahtuma ja siihen kytkeytyvä mobiililippu listautuvat omina riveinään; varauksen alkamisaika aktiviteetin/tapahtuman rivillä ja myyntihinta lipun rivillä.
