Agendaraportti listaa tilauksilla olevat varaukset yksitellen riveittäin resurssi-, osallistuja- ja muine tietoineen.
|| Agendaraportti huomioi vain tilauksilla olevat tuotteiden varaukset - suoraan resurssiin luodut resurssivaraukset eivät listaudu agendaraportille.
Agendaraportti soveltuu erinomaisesti vaikkapa retken osallistujien “tarkistuslistaksi” ryhmänvetäjälle. Pdf-muotoinen raportti on helposti tulostettavissa.
Toisin kuin Agenda-komponentin varauslistaus, agendaraportille listautuvat automaattisesti kaikki alkavat ja päättyvät varaukset raportille valitulta tarkastelujaksolta. Käytä raporttityökalun rajaustoimintoja halutessasi rajoittaaksesi agendaraporttia esim. tiettyihin tuotteisiin.
Agendaraportin sisältö
Agendaraportti listauksessa eritellään tilauksilla olevat tuotevaraukset riveittäin. Jos samalla tilauksella on vaikkapa varattuna kahden eri tuotteen kautta mökki, niin nämä varaukset näkyvät agendaraportilla kahtena eri rivinä mikäli molemmat varaukset sijoittuvat raportin tarkasteluajalle eikä raportin rajauksella ole rajattu toista tuotetta ulos raportoinnista. Sen sijaan jos yhden tuotteen kautta on varattu samalle ajalle useampi resurssi (esim. hotellihuone) niin tämä varaus näkyy yhtenä varausrivinä raportilla. Varatut resurssit eritellään raportin Resurssit-sarakkeessa.
- Alkavat varaukset = Raportin tarkasteluajan sisällä alkavat varaukset
- Päättyvät varaukset = Raportin tarkasteluajan sisällä päättyvät varaukset
- Meneillään olevat varaukset = Raportin tarkasteluajalla meneillään olevat varaukset, jotka ovat alkaneet ja päättyvät raportin tarkasteluajan ulkopuolella
Varaukset listataan näiden alla riveittäin tuotekohtaisesti eriteltyinä seuraavin tiedoin:
- Tuotteen nimi
- Varauksen aikaväli
- Tuotteen kautta varatut resurssit (resurssin nimi)
- Varauksen osallistujamäärä yhteensä
- Tilaajan nimi
- Tilaajan puhelinnumero
- Tilaajan sähköpostiosoite
Jos tilaus on tehty manuaalisesti joko kokonaan ilman tilaajatietoja tai vain osittaisilla tilaajatiedoilla, tilaajatiedot ovat niiltä osin tyhjät raportilla.
