Lasku sisältyy Johkun omiin maksutapoihin. Verkkokaupassa lasku on käytettävissä vain yritys- ja yhteisöasiakkaille eli kun asiakas tilaa y-tunnuksella. Henkilöasiakkaille lasku ei listaudu tilaussivun maksutapoihin vaikka lasku olisi kaupassa maksutapana käytössä.
| Laskujen luonti manuaalisesti on mahdollistettu ylläpidossa riippumatta siitä, onko Lasku valittu verkkokauppaan maksutavaksi vai ei.
|| Lasku menee pdf-liitteenä asiakkaalle Tilausvahvistusviestin kera. Jos käytät Netvisor-integraatiota tai Ropo-laskutuspalvelua, laskuaineisto menee Johkusta Netvisorille/Ropolle, josta varsinainen lasku lähetetään asiakkaalle. Tällöin asiakas saa Johkulta vain vahvistusviestin, ilman laskuliitettä. Verkkolaskutusta on mahdollista käyttää vain Netvisorin/Ropon kanssa.
Laskun asetukset ja maksutavan kytkentä verkkokauppaan
- Mene Asetukset > Perusasetukset > Maksaminen -sivulle
- Klikkaa otsikkoa Lasku, jotta saat asetukset esille
- Syötä halutessasi Lasku-maksutavalle oma otsikko
- Syötä pankin nimi, IBAN ja BIC
- Aseta haluamasi maksuaika ja huomautusaika laskulle. Nämä tulevat samalla oletuksiksi myös manuaalisesti luotuihin laskuihin. Laskun eräpäivää ei voi asettaa itse vaan se muodostuu automaattisesti laskun luontipäivän ja maksuehdon pohjalta
- Aseta halutessasi maksutapalisä euroina tai prosentuaalisesti
- Klikkaa Lasku -täppä valituksi. Tämä valinta tuo Lasku-maksutavan valitavaksi verkkokauppaan
- Tämän jälkeen Lasku on valittavissa maksutapana verkkokaupassa, kun asiakas klikkaa Yritys tai yhteisö, ja syöttää y-tunnuksensa sekä muut yrityksen yhteystiedot
Laskun saaminen ja maksaminen
- Jos asiakas tilaa laskulla, hän saa sähköpostiinsa Johkun Tilausvahvistusviestin jonka liitteenä on pdf-muotoinen lasku. Lasku on tarvittaessa ladattavissa pdf-muodossa ylläpidossa tositteen tiedoista, ja siten tulostettavissa. Tilausvahvistusviestin sisältö on muokattavissa Asetukset > Perusasetukset > Viestit -sivulla
- Jos käytössä on Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu niin asiakas saa Johkulta pelkän vahvistusviestin ilman liitettä. Lasku lähtee Netvisorista/Roposta asiakkaalle siellä olevien asetusten mukaisesti
- Laskupohjaan tulevat tiedot Johkun laskuasetusten mukaisesti, tai Netvisorin/Ropon-asetuksista mikäli käytetään ko. integraatiota
- Laskun viitenumero muodostuu periaatteella tositteen numero vähintään kolminumeroisena (tositenumero 2 = 002 jne.) + tarkistenumero
- Jos käytössä ei ole Netvisoria tai Ropoa, niin lasku tulee kirjata maksetuksi manuaalisesti siinä vaiheessa kun maksusuoritus näkyy tilillä. Tämä tehdään lisäämällä maksusuoritus tositteen Suoritukset-kohtaan. Summa, päiväys ja maksutapa (Lasku) tulevat automaattisesti joten pelkkä Lisää suoritus, OK-klikkaus ja tallennus riittää
- Jos käytössä on Netvisor tai Ropo, lasku kirjautuu automaattisesti maksetuksi (tositteelle kirjautuu maksusuoritus) kun Johku saa maksutiedon Netvisorilta/Ropolta
