Arvosetelikoodi tarkoittaa Johkussa arvoseteliin asetettua jäsennumeroa tai muuta manuaalista koodia. Koodia voi käyttää suoraan Johku-verkkokaupan tilaussivulla Käytä koodia -kohdassa, jolloin koodin käytöllä kuitataan tilauksen summasta arvosetelin arvon suuruinen osuus. Arvosetelikoodeilla mahdollistetaan esim. pysyvien jäsenalennusten antaminen verkkokaupassa.
Tärkeää huomioitavaa arvosetelikoodien käytöstä
- Arvosetelin koodit ovat käytettävissä vain arvoseteleillä, joita ei ole kytketty käyttöön arvokorttiin tai vaihdettavaan arvokorttiin
- Arvosetelikoodit voidaan käyttää vain verkkokaupassa
- Arvosetelin koodeissa ei ole kytkentää tai rajoitusta tiettyyn tilaajaan ; Johku ei voi estää asiakasta käyttämästä tiettyä arvosetelikoodia tilauksella, mikäli koodi on olemassa ja ko. asiakkaan tiedossa
- Arvosetelin koodeissa ei ole käyttö- tai aikarajoitusta vaan ne ovat käytettävissä niin kauan ja usein kuin koodi on asetettuna arvosetelin tietoihin
- Yhteen arvoseteliin voidaan kytkeä useita koodeja
- Mikäli arvoseteliin on valittu Laskutus-kohtaan yritys , arvosetelikoodia käytettäessä arvosetelin arvosta muodostuu automaattisesti ko. yrityksen tiedoilla vahvistettu tilaus kaupan ylläpitoon, ja asiakas maksaa erotuksen itse onlinemaksulla. Kauppias voi laskuttaa vahvistetut tilaukset yksitellen tai kootusti yritykseltä
- Mikäli arvoseteliin ei ole valittu Laskutus-kohtaan yritystä, asiakas saa arvosetelin arvon mukaisen alennuksen arvosetelikoodia käyttämällä
Arvosetelikoodien luominen
- Mene Asetukset > Perusasetukset > Arvosetelit -sivulle
- Klikkaa Uusi arvoseteli
- Anna arvosetelille nimi ja klikkaa OK. Nimi voi olla esim. yhdistyksen nimi tai asiakkaan nimi mikäli luot oman arvosetelin (= 1 koodi per arvoseteli) kullekin asiakkaalle. Tämä tulee esille asiakkaan tilaukselle sekä Johkun raportteille.
- Aseta Arvo-kohtaan prosentuaalinen tai euromääräinen arvo , jonka arvosetelikoodi kattaa tilauksen loppusummasta. Vapaavalintainen arvo ei ole käytettävissä arvosetelikoodeilla
- Syötä Koodit-kohtaan kaikki koodit jotka haluat kytkeä tähän arvoseteliin . Koodi voi olla vaikka jäsennumero
- Koodi on yksi sana , koostuen kirjaimista ja/tai numeroista
- Jos syötät useita koodeja, erottele ne pilkulla, pisteellä, puolipisteellä tai välilyönnillä
- Kirjoitusasulla ei ole väliä - Johku muuttaa automaattisesti kirjaimet suuraakkosiksi ja koodit erotelluiksi puolipisteellä
- Rajaa arvosetelikoodien käyttö halutessasi tiettyihin kaupan tuotteisiin valitsemalla tuoteryhmät vuorotellen alasvetovalikosta Rajaa tuoteryhmiin -kohdassa. Tämän arvosetelin koodeja voi silloin käyttää vain mikäli asiakkaan onlinetilauksella on rajaukseen valittujen tuoteryhmien tuotteita
- Huomioi että jos tuotteillasi on lippuhinnoittelu, rajaukseen tarvitaan tuoteryhä, joka sisältää nimenomaan liput eli Lippu-tyypin tuotteet
- Voit tarvittaessa luoda kauppasi Tuotteet-osiossa tuoteryhmiä vain tätä arvosetelirajausta varten
- Jos yritys tai yhdistys maksaa käytetyt arvosetelikoodit, valitse se Laskutus-kohtaan alasvetovalikosta . Jos yritystietoja ei vielä ole, luo ensin se Asiakkaat-sivun Laskutusasiakkaat-välilehdellä
- Tallenna
- Testaa arvosetelikoodien toiminta kaupassasi tuotteen esikatselun kautta tai suoraan kauppapaikalla
Arvosetelikoodien käyttäminen
|| Arvosetelikoodeja voidaan käyttää vain verkkokaupassa.
|| Manuaalisessa myynnissä arvosetelikoodeja ei syötetä vaan arvoseteli valitaan suoraan kassan/tilauseditorin Arvoseteli-valitsimesta.
- Asiakas on valinnut haluamansa tuotteet ostoskoriin ja etenee siitä tilaussivulle
- Asiakas syöttää arvosetelikoodin tilaussivun Käytä koodia -kenttään ja klikkaa OK
- Käytetty arvosetelikoodi tulee tilaukselle omana rivinään arvosetelin nimen kera , negatiivisella summalla eli summalla minkä koodi (arvosetelin arvo) kuittaa tilauksen summasta maksetuksi
- Asiakas syöttää tilaajatietonsa ja maksaa onlinemaksulla tilauksen loppuosan. Jos koodi kattaa koko tilauksen summan, tilaus viimeistellään ilman maksua
- Sama käytetty arvosetelikooditieto tulee asiakkaan tilaukselle ylläpitoon sekä asiakkaan saamaan kuittiin
- Mikäli arvosetelillä oli valittuna Laskutus-kohtaan yritys, syntyy ylläpitoon erillinen tilaus koodikäytön osuudesta
- Tilauksella on tilaajana koodin käyttänyt asiakas ja laskutustietoina yritys
- Tämän tilauksen kauppias voi laskuttaa yritykseltä suoraan Hyväksy > Lasku, tai maksulinkin kautta. Tai kootusti luomalla koontitilaus Tilaukset-sivulla. Lasku/maksulinkki menee yritykselle eli Laskutustiedot-kohdan tietojen mukaisesti. Poikkeuksena verkkolaskuna lähettäminen on mahdollistettu vain mikäli Johku-kaupassa on käytössä Netvisor-integraatio tai Ropo-laskutuspalvelu
