10-kortin luominen

10-kortilla tarkoitetaan aktiviteettien usean käyttökerran korttia/sarjalippua, joka toimii samaan tapaan kuin elokuvien ja tapahtumien sarjaliput, antaen koodinsyötön myötä automaattisesti maksuttoman käyntikerran. 10-korttia voi käyttää vain aktiviteeteilla joilla on käytössä lippuhinnoittelu, eli lippuaktiviteeteilla.

10-kortti toimii teknisesti samaan tapaan kuin elokuvien ja tapahtumien sarjalippu; kokonaisuus muodostuu arvosetelistä, vaihdettava arvokortti-tuotteesta ja lippuhinnoittelussa olevasta vaihtolipusta.

1. Tuoteryhmän luominen 10-kortin arvosetelin rajausta varten

Jotta 10-kortin käyttö saadaan rajattua oikean tuotteen lippuihin, tarvitaan tuoteryhmä johon nämä liput asetetaan. Koska tuoteryhmärajaus valitaan arvosetelin asetuksissa, on kätevintä luoda tuoteryhmä ensin

• Klikkaa Tuotteet ja tuoteryhmät-sivulla Luo uusi
• Valitse tyypiksi Tuoteryhmä
• Anna tuoteryhmälle looginen nimi, esim. Pääsyliput ja klikkaa OK

• Klikkaa tuotetyhmän Tuotteet-välilehteä
• Klikkaa Lisää tuote
• Hae alasvetovalikosta lippuaktiviteetin lippuhinnoittelussa käytössä oleva LIPPU-tuote ja klikkaa OK
• Toista muiden lippujen osalta jos hinnoittelussa on mukana useampia lippuja
• Tälle tuoteryhmälle ei tarvita muita asetuksia, ei myöskään Näytä kauppapaikassa-valintaa
• Tallenna

2. Arvosetelin luominen 10-korttia varten

• Mene Asetukset > Perusasetukset > Arvosetelit -sivulle
• Klikkaa Uusi arvoseteli
• Aseta arvosetelille nimi. Nimi tulee näkyviin asiakkaalle menevään korttiin koodin yhteyteen. Nimi kannattaa luoda sen tuotteen mukaisesti, mihin 10-kortti tulee käymään. Esim. “Museokäynti”, kun 10-kortti luodaan käyväksi Museovierailu -tuotteeseen

• Aseta arvosetelin arvoksi 0 €

• Valitse Tästä arvosetelistä luodut arvokortit -kohtaan Käyvät yhteen korin tuoteriviin

• Luodaan erikseen joka käyttökerralle -kohta:
  A. Jos haluat että asiakkaan 10-korttiin muodostuu 10 erillistä koodia eli yksi koodi per käyttökerta, klikkaa tätä kohta valituksi
  B. Jos haluat että yhdellä koodilla on kaikki 10 käyttökertaa, jätä tämä kohta valitsematta

• Valitse Rajaa tuoteryhmiin -kohtaan rajausta varten luomasi tuoteryhmä, joka sisältää lippuaktiviteettissasi käytössä olevan lippihinnoittelun LIPUT (ei itse lippuaktiviteetti-tuotetta)

• Tallenna

3. 10-kortin luominen

• Klikkaa Tuotteet-sivulla Luo uusi
• Valitse tuotetyypiksi Vaihdettava arvokortti
• Anna tuotteelle nimi. Nimi kannattaa miettiä loogiseksi siten että siitä tulee ilmi käyttökertojen määrä sekä tuote, mihin 10-kortti käy
• Valitse tuoteryhmä johon haluat liittää tuotteen tai valitse Ei valittu. Tuoteryhmän kautta tuote tuodaan esille kaupassasi
• Klikkaa OK

Kuvaustekstit ja ehdot

• Aseta tuotteen Perustiedot-välilehdellä tuotteelle esittely/kuvaustekstit
• Lisätiedot-välilehden Ehdot-kohdassa voit asettaa lyhyen tekstin joka tulee esille asiakkaalle lähetettävään 10-korttiin. Tämä teksti myös tulostuu korttiin jos tulostat 10-kortin Johkun kassatoiminnoista.

Arvosetelin kytkentä, voimassaolo ja muut saatavuusasetukset

• Mene tuotteen Saatavuus-välilehdelle

• Klikkaa Saatavuutta hallitaan näillä resursseilla -kohdassa Kytke myynti irti varastosaldosta valituksi

• Jos kyseessä on rajoitettu määrä 10-kortteja, jätä täppä valitsematta ja aseta Varastosaldo-kohtaan se lukema paljonko 10-kortteja asetetaan myyntiin. Varastosaldo vähenee automaattisesti sitä mukaa kun kortteja ostetaan

• Valitse Arvoseteli-kohdassa lukemaksi käyttökertojen määrä eli tässä esimerkissä 10 x, sekä valitse valikosta luomasi arvoseteli

• Aseta Voimassaolo -kohtaan 10-kortin voimassaolo:
  A. Rajoittamaton = Koodit eivät vanhene vaan ovat voimassa kunnes ne käyttää
  B. Alkaen ostohetkestä = Koodi on asiakkaan ostohetkestä alkaen voimassa tietyn ajan
  C. Valittu päivämäärä = Koodi on voimassa erikseen asetetun päivämäärävälin, esim. sesonkikortti jouluksi

Hinnoittelu

• Aseta Hinnat-välilehdellä 10-kortille hinta eli millä hinnalla myyt asiakkaalle 10 vapaakäyntiä tuotteeseen. Aseta myös alv%

Viimeistely

• Aseta Kuvat-välilehdellä ainakin pääkuva tuotteelle
• Klikkaa Myyntikanavat-välilehdellä Näytä kauppapaikassa
• Tallenna

Asiakkaalle näkyvä 10-kortti -tuote:

Asiakkaan tilauksesta sähköpostiinsa saama 10-kortti:

4. Vaihtolipun luominen 10-kortin käyttöä varten

Vaihtolippua tarvitaan 10-kortin käyttämisessä, jotta 10-kortin koodia käytettäessä peruslipun tilalle vaihtuu automaattisesti maksuton lippu eli maksuton käynti.

• Klikkaa lippuaktiviteetin Hinnat-sivulla Hallitse hinnoitteluja, tai klikkaa erillistä Lippuhinnoittelut-välilehteä valikon Tuotteet-osiossa
• Klikkaa lippuaktiviteetissa käytössä olevan **lippuhinnoittelun **(=lippuaktiviteetin hintariville kytketyn lippuhinnoittelun) nimeä hinnoittelulistalla

• Klikkaa Lisää-painiketta
• Syötä vaihtolipulle nimi, hinta (0 €) ja alv%
• Valitse Vaihda tähän lippuun käytettäessä arvoseteleitä -kohdassa alasvetovalikosta 10-kortin arvoseteli
• Kaikki muut kohdat jätetään täyttämättä/valitsematta
• Klikkaa OK

• Tallenna hinnoittelu
• Sulje hinnoittelynäkymä klikkaamalla Sulje

| Tässä esimerkissä, kun asiakas ostaa 10 x museovierailu -tuotteen, hän saa yhden koodin jolla on 10 käyttökertaa. Koodin voi käyttää kauppapaikalla Käytä koodia -kentässä tai ylläpidossa/kassalla. Koodin syötön myötä tilaukselle vaihtuu automaattisesti lippuaktiviteetin lipun tilalle vaihtolippu eli maksuton lippu.