Ennakko on myyntisaaminen tuotteesta tai palvelusta, jota ei ole vielä luovutettu asiakkaalle. Esimerkiksi tapahtumalippu, joka on myyty asiakkaalle ennen tapahtuman ajankohtaa, tai maksu majoitusvarauksesta, jonka asiakas maksaa ennen varauksen alkamista.
Ennakkoraportilla listataan raportin aikavälillä syntyneet uudet ennakot, vähennetyt ennakot sekä vielä avoimena olevat ennakot.
Ennakkoraportin sisältö
Raportin yleistiedot
1. Raportin tyyppi
2. Raportin otsikko
- Otsikon voi asettaa manuaalisesti raporttia luodessa
- Jos otsikkokentän jättää tyhjäksi, muodostuu otsikoksi oletusotsikko [raporttityyppi][raportin aikaväli]
3. Raportin luontiaika ja raportin luoja (käyttäjä)
4. Raportin aikaväli eli minkä aikavälin ennakoita raportti sisältää
Ennakoiden lisäys
Ennakoiden lisäys -osassa listataan kaikki raportin aikavälillä syntyneet uudet ennakot. Eli maksusuoritukset tuotteista, joita ei ole vielä luovutettu/luovuteta raportin aikavälillä asiakkaalle
5. Tositteen numero
- Raportin aikavälillä syntyneen, ennakoita sisältävän tositteen numero
6. Tuotteen tunnusnumero (ID) ja nimi
- Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään
7. Tuotteen varauksen alkamispäivämäärä
8. Tuotteen alv%
9. Lisätyn ennakon summa verottomana ja verollisena
10. Raportin aikavälillä lisätyt ennakot yhteensä verottomana ja verollisena
Ennakoiden vähennys
Ennakoiden vähennys -osassa listataan kaikki raportin aikavälillä asiakkaille luovutetut tuotteet/palvelut, jotka ovat aiemmin olleet ennakkoa. Eli toisinsanoen raportin aikavälillä alkavat/alkaneet tuotevaraukset.
11. Tositteen numero
- Sen tositteen numero, joka sisältää raportin aikavälillä vähennettäviä ennakoita
12. Tuotteen tunnusnumero (ID) ja nimi
- Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään
13. Tuotteen varauksen alkamispäivämäärä
14. Tuotteen alv%
15. Vähennetyn ennakon summa verottomana ja verollisena
16. Raportin aikavälillä vähennetyt ennakot yhteensä verottomana ja verollisena
Avoimet ennakot
Avoimet ennakot -osassa listataan kaikki raportin aikavälillä avoimena olevat ennakot eli tuotteet/palvelut, joita ei ole vielä luovutettu asiakkaalle.
17. Tositteen numero
- Sen tositteen numero, joka sisältää raportin aikavälillä avoinna olevia ennakoita
18. Tuotteen tunnusnumero (ID) ja nimi
- Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään
19. Tuotteen varauksen alkamispäivämäärä
20. Tuotteen alv%
21. Avoimen ennakon summa verottomana ja verollisena
22. Raportin aikavälillä avoimena olevat ennakot yhteensä verottomana ja verollisena