Tuntikohtainen varausraportti listaa tuotevaraukset sekä niiden kävijät raportin aikaväliltä tuntiväleittäin eroteltuina, alkaen klo 00:00 - 01:00 ja päättyen 23:00 - 24:00. Raportti erottelee myös ko. varausten tilauksen tilan (maksettu, vahvistettu, avoin) ja summat. Kävijämäärät erotellaan hintaportaittain tai lipputyypeittäin mikäli niitä on tuotteessa käytössä.
Varausraportilla listataan Muut-kohdassa suoraan resursseihin tehdyt varaukset, eli varaukset joihin ei liity tiettyä tuotetta eikä tilausta.
Varausraportti ottaa huomioon kaikki tuotetyypit, joista syntyy varauksia: vuokrattava tuote, vuokrattava majoitus, aktiviteetti, tapahtuma sekä kuljetus.
Jos varaus jakaantuu useammalle tunnille raportilla, jaetaan varauksen hinta tuntien määrällä eli kunkin tunnin kohdalla ilmoitetaan osa varauksen hinnasta.
Tuntikohtaisen varausraportin sisältö
Raportin yleistiedot
1. Raportin tyyppi
2. Raportin otsikko
- Otsikon voi asettaa manuaalisesti raporttia luodessa
- Jos otsikkokentän jättää tyhjäksi, muodostuu otsikoksi oletusotsikko [raporttityyppi][raportin aikaväli]
3. Raportin luontiaika ja raportin luoja (käyttäjä)
4. Raportin aikaväli eli minkä aikavälin varauksia raportti sisältää
Tuotevarausten määrät ja myyntisummat
5. Kävijät
- Kaikki kävijät = Varauksen kävijämäärä yhteensä raportin aikavälillä
- Muut osallistujat = Tuotteella ei ole hintaporrasta tai lipputyyppiä käytössä, joten kaikki kävijät listataan tässä
- [Hintaportaan nimi] tai [Lipun nimi] = Kävijöiden erottelu hintaportaan tai lipun mukaan
6. Kävijämäärä per tuote per tuntiväli
- Otsikkorivillä näkyy myös koko tuntivälin tuotevarausten kävijämäärä yhteensä
7. Varausmäärä per tuote per tuntiväli
- Otsikkorivillä näkyy myös koko päivän varausmäärä yhteensä
8. Laskutettu = Maksetut tilaukset
- Tilaus, jolla tuotteen varaus on, on maksettu/laskutettu
9. Vahvistettu = Vahvistetut tilaukset
- Tilaus, jolla tuotteen varaus on, on vahvistettu mutta ei laskutettu/maksettu
10. Avoin = Avoimet tilaukset
- Tilaus, jolla tuotteen varaus on, on avoin (ei laskutettu/maksettu)
11. Tuntiväli (kellonaika)
- Suluissa ilmoitetaan myös päivämäärä
12. Varatun tuotteen nimi
- Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään
13. Kävijä- ja varausmäärät sekä varausten summat yhteensä listatulta tuntiväliltä
- Jos varaus jakautuu useammalle tunnille, listautuu tuotevaraus useampaan tuntivälikohtaan. Hinta näytetään jaettuna ko. tuntiväleissä
- Esimerkkikuvassa Syksyinen retki on varaus ajalle 12-14 ja koko hinta on 80 €. Ko. varaus jakautuu tuntikohtaisessa varausraportissa tuntiväleihin 12:00 -13:00 ja 13:00 - 14:00, ja kummassakin tuntivälissä näkyy hintana 40 €
14. Kävijä- ja varausmäärät sekä varausten summat yhteensä koko raportin aikaväliltä