Kuukausittainen varausraportti listaa tuotevaraukset sekä niiden kävijät raportin aikaväliltä kuukausittain eroteltuina. Raportti erottelee myös ko. varausten tilauksen tilan (maksettu, vahvistettu, avoin) ja summat. Kävijämäärät erotellaan hintaportaittain tai lipputyypeittäin mikäli niitä on tuotteessa käytössä.
Varausraportilla listataan Muut-kohdassa suoraan resursseihin tehdyt varaukset, eli varaukset joihin ei liity tiettyä tuotetta eikä tilausta.
Varausraportti ottaa huomioon kaikki tuotetyypit, joista syntyy varauksia: vuokrattava tuote, vuokrattava majoitus, aktiviteetti, tapahtuma sekä kuljetus.
Kuukausittaisen varausraportin sisältö
Raportin yleistiedot
1. Raportin tyyppi
2. Raportin otsikko
- Otsikon voi asettaa manuaalisesti raporttia luodessa
- Jos otsikkokentän jättää tyhjäksi, muodostuu otsikoksi oletusotsikko [raporttityyppi][raportin aikaväli]
3. Raportin luontiaika ja raportin luoja (käyttäjä)
4. Raportin aikaväli eli minkä aikavälin varauksia raportti sisältää
Tuotevarausten määrät ja myyntisummat
5. Kuukauden nimi ja päivämääräväli
6. Kävijät
- Kaikki kävijät = Varauksen kävijämäärä yhteensä raportin aikavälillä
- Muut osallistujat = Tuotteella ei ole hintaporrasta tai lipputyyppiä käytössä, joten kaikki kävijät listataan tässä
- [Hintaportaan nimi] tai [Lipun nimi] = Kävijöiden erottelu hintaportaan tai lipun mukaan
- Esimerkkikuvassa lippuja ovat mm. Elokuvalippu 16, Sarjalippu, Special 15 ja Retkilippu
- Esimerkkikuvassa hintaportaita ova Kpl ja Majoittujat
7. Kävijämäärä per tuote per kuukausi
- Otsikkorivillä näkyy myös kävijämäärä yhteensä
8. Varausmäärä per tuote per kuukausi
- Otsikkorivillä näkyy myös varausmäärä yhteensä
9. Laskutettu = Maksetut tilaukset
- Tilaus, jolla tuotteen varaus on, on maksettu/laskutettu
10. Vahvistettu = Vahvistetut tilaukset
- Tilaus, jolla tuotteen varaus on, on vahvistettu mutta ei laskutettu/maksettu
11. Avoin = Avoimet tilaukset
- Tilaus, jolla tuotteen varaus on, on avoin (ei laskutettu/maksettu)
12. Varatun tuotteen nimi
- Tuotteelle asetettu markkinointinimi ei näy raporteissa vaan tuote näkyy oikealla nimellään
13. Kävijä- ja varausmäärät sekä varausten summat yhteensä listatulta kuukaudelta
14. Kävijä- ja varausmäärät sekä varausten summat yhteensä koko raportin aikaväliltä