Maksutaparaportti on käytännössä Myyntiraportin Suoritukset- ja Avoimet maksut -osat omaan raporttiinsa erotettuna. Tässä raportissa ei listata myytyjä tuotteita lainkaan.
Maksutavat raportilla:
- Maksukortti = Johku kassalla tai ylläpidossa tehty korttimaksu
- Käteiskassaan = Johku kassalla tai ylläpidossa tehty käteismaksu
- [Maksunvälittäjän nimi] = Verkkokaupan kautta asiakkaan valitseman maksunvälittäjän palvelussa tehty verkkomaksu. Esimerkiksi:
- Visma Pay
- PayPal
- Stripe
- Laskutettu = Johku kassalla, ylläpidossa tai verkkokaupan kautta tehty tilaus, jossa maksu on tehty lasku-maksutavalla
- MobilePay = Johku kassalla MobilePay-maksutavalla tehty maksu
- MobilePay-maksutavan tarjoaa Visma Pay eli Visma Payn raportit sisältävät MobilePay-maksut
- smartum = Smartum Checkout -maksutavalla verkkokaupassa tehty maksu
Lisäksi raportilla eritellään omina osinaan kassassa arvoseteleillä (TYKY, kulttuurisetelit ja vastaavat) tehdyt maksut sekä verkkokaupassa tai kassalla arvokortilla (lahjakortti) tehdyt maksut.
Huom! Maksutaparaportti ei toimi raportin resurssi-, tuote-, tuotetyyppi- tai tuoteryhmärajausten kanssa sillä raportilla maksuja ei erotella niiden mukaan. Sen sijaan maksutaparaporttia voi rajata myyntikanavan tai kassan perusteella.
Maksutaparaportin sisältö
Raportin yleistiedot
1. Raportin tyyppi
2. Raportin otsikko
- Otsikon voi asettaa manuaalisesti raporttia luodessa
- Jos otsikkokentän jättää tyhjäksi, muodostuu otsikoksi oletusotsikko [raporttityyppi][raportin aikaväli]
3. Raportin luontiaika ja raportin luoja (käyttäjä)
4. Raportin aikaväli eli minkä aikavälin maksutapahtumia raportti sisältää
Kassaan maksut = Raportin aikavälillä tehdyt/kirjatut maksut
Kassaan maksut -osa jakautuu useampaan erittelyyn maksutavan mukaan.
Suoritukset
- Suoritukset -listaus erittelee verkkomaksuna, korttimaksuna ,käteisenä, laskulla/tilisiirrolla ja MobilePayna tehdyt maksut
- Listauksessa kukin maksunvälittäjä eritellään omana rivinään, esim. Visma Pay, PayPal, Stripe
5. Maksutavan nimi
6. Suoritusten summa verottomana ja verollisena
Arvosetelit
- Arvosetelit -listaus erittelee TYKY-, kulttuuriseteli- tai muilla vastaavilla arvoseteleillä tehdyt maksut
- Arvosetelimaksut listataan arvosetelin nimen perusteella jaoteltuna
7. Arvosetelin nimi
8. Arvosetelimaksujen summa verottomana ja verollisena
Arvokortit
- Arvokortit-listaus erittelee lahjakortilla eli Johkun arvokortti-tyyppisellä tuotteella tehdyt maksut, eli käytetyt arvokortit (arvokorttikoodit)
- Arvokorttimaksut eritellään arvokorttiin liitetyn arvosetelin nimen mukaan (koska arvo kiinnitetään arvokorttiin aina arvosetelin kautta)
- Vaihdettava arvokortti -tyyppisiä tuotteita eli sarjalippuja ei huomioida raportin Arvokortit -osassa niiden erilaisen kirjanpitokäsittelyn vuoksi. Lahjakortit ovat ennakkoa niiden käyttöön saakka. Sarjaliput puolestaan ovat myyntiä heti sarjalipun myyntihetkellä ja sarjalippua käytettäessä normaalihintainen lippu vaihdetaan 0-summaiseen. Käytetyt sarjaliput (vaihtoliput) listataan myyntiraportin Myynti-osassa 0-summaisena
9. Arvokorttiin liittyn arvosetelin nimi
10. Arvokorttimaksujen summa verottomana ja verollisena
Kaikki maksut yhteensä
11. Suoritukset sekä arvoseteli- ja arvokorttimaksut yhteenlaskettuna
Avoimet maksut eli maksamattomat laskut
- Avoimet maksut ovat tositteita, joilla ei ole kirjattuna maksusuoritusta - eli siis myyntiä josta ei ole vielä saatu maksusuoritusta. Käytännössä tuo tarkoittaa Lasku- tai Tilisiirto -maksutavalla tehtyjä tilauksia, joissa on syntynyt lasku mutta jolle ei ole merkitty maksusuoritusta
- Maksusuorituksen merkitseminen on kauppiaan manuaalisesti tehtävä toimenpide, ellei kaupassa ole käytössä Ropo24- tai Netvisorin laskutuspalvelua (jolloin suoritus kirjautuu automaattisesti tositteelle)
- Avoimet maksut listautuvat raportteihin kunnes maksusuoritus lisätään tositteelle, tai tilaus hyvitetään
12. Tilaajan/yrityksen nimi
13. Laskun/tositteen numero
14. Laskun/tositteen luontipäivä
15. Laskun/tositteen eräpäivä
16. Avoinna oleva maksun määrä
17. Avoinna olevat maksut yhteensä