Joskus voi olla tarpeen lisätä tuotteelle toinen tai useampikin resurssi tuotteen oman resurssin lisäksi. Ylimääräinen resurssi voidaan tarvita esim. kun tuotteen saatavuutta halutaan rajoittaa toisen resurssin avulla.


  • Jos lisättävää resurssia ei vielä ole olemassa, voit luoda sen Resurssit-sivulla tai tuotteeseen lisäämisen yhteydessä (ks. alempana)
  • Klikkaa tuotesivun Saatavuus-välilehti auki
  • Klikkaa Saatavuutta hallitaan näillä resursseilla -kohdan alta
    • Liitä resurssi, jos haluat liittää tuotteeseen yksittäisen resurssin
    • Liitä resurssipooli, jos haluat liittää tuotteeseen resurssipoolin




  • Valitse resurssi tai resurssipooli alasvetovalikosta ja klikkaa OK
    • Voit käyttää hakutoimintoa syöttämällä resurssin nimen tai osan nimeä
    • Jos resurssia ei vielä ole olemassa, saat sen luotua klikkaamalla Luo uusi resurssi









Esimerkkejä lisätyn resurssin toiminnasta




Esimerkki 1: "Rajoittajaresurssi"/Aukioloajat


  • Alkutilanne: 
    • SUP-laudat -nimisellä varattavalla tuotteella on käytössä SUP-laudat niminen resurssipooli, joka sisältää 20 kpl SUP-lauta -resursseja
    • Kauppias haluaa määrittää että SUP-laudat ovat varattavissa mihin aikaan tahansa vuokraamon aukioloaikojen puitteissa
    • Haluttu määritys hoituu asettamalla Ei saa alkaa/päättyä -kellonajat resurssien Varattavissa  -kohtaan, ja asettamalla Varausten alkaminen ja päättyminen -kohtaan "Mihin aikaan tahansa"
  • Kauppias haluaa säästää aikaa jatkossa ja luo siksi erillisen resurssin aukioloaikojen määritystä varten
    • Luo Aukioloajat-tyyppisen resurssin 
      • Aukioloajat-tyyppisellä resurssilla ei ole kapasiteetti-asetuksia lainkaan - tällä raporttityypillä ei voi siis rajoittaa tuotteen kapasiteettia vaan ainoastaan aikaan perustuvaa saatavuutta 


      • Jos haluat rajoittaa aukioloaikojen lisäksi myös kapasiteettia, valitse resurssia luodessa tyypiksi Resurssi


    • Aseta resurssin Varattavissa-kohtaan aikavälit:
      • Sallittu aina
      • Ei saa alkaa/päättyä- aikaväleinä ne kellonajat jotka vuokraamo on suljettuna
        • Kellonaikaa ei voi asettaa vuorokauden toiselle puolelle joten kellonajat täytyy jakaa keskiyöstä eteenpäin omaksi aikariviksi, eli esim. 20.01-24.00 ja 00.00-9.59
        • Koska aukiolo vaihtelee viikonpäivittäin ja sesongeittain, kauppias luo varausestorivit eri päivämääräasetuksin, 1.1.2022-31.5.2022 ma-pe + kellonaika jne.
    • Jos halutaan rajoittaa myös tuotteen kapasiteettia (kun rajoittajaresurssi on tyypiltään Resurssi), aseta rajoittajaresurssin Enimmäiskapasiteetti-kohtaan haluttu enimmäiskapasiteetti
      • Jos esim. tuotteen oman resurssin enimmäiskapasiteetti on 20, ja rajoittajaresurssin enimmäiskapasiteetti on 10, niin tuote on silloin varattavissa max 10 hegelle  -eli rajoittajaresurssin alempi enimmäiskapasiteetti on se joka tulee tuotteelle voimaan
      • Lisätietoa useamman resurssin toimimisesta samassa tuotteessa
    • Tallenna aikavälilisäysten jälkeen Aukioloajat-resurssin





  • Liitä Aukioloajat-resurssin SUP-laudat -tuotteeseen Liitä resurssi -painikkeella ja tallenna
  • Tuotteeseen liitettyinä ovat nyt siis SUP-laudat -resurssipooli sekä Aukioloajat-resurssi
  • SUP-laudat tuote on varattavissa Aukioloajat-resurssin puitteissa eli
    • 1.1.-31.5. ma-pe klo 14-20
    • 1.1.-31.5. la-su klo 10-20
    • 1.6.-31.8. ma-su klo 10-22
    • 1.9.-31.12. ma-pe klo 14-20
    • 1.9.-31.12. la-su klo 10-20


  • Aukioloajat-resurssin myötä kauppiaan ei tarvitse määritellä aukioloaikoja SUP-lauta -resursseihin vaan voi hallita koko tuotteen aukioloaikoja yhden resurssin kautta. Tämä säästää aikaa erityisesti jos/kun aukioloajat täytyy päivittää esim. seuraavalle vuodelle

 

 







Esimerkki 2. Ulkopuolisen oppaan huomiointi tuotteessa


  • Alkutilanne: 
    • Kauppiaalla on retkituote (max 20 osallistujaa), jossa ryhmää johtaa muualta palkattu opas
    • Kauppias haluaa että tuotteen varaukset näkyvät oppaan omassa Google-kalenterissa sekä rajoittaa retkituotteen saatavuutta oppaan omien kalenterimenojen mukaisesti
    • Kauppias on kytkenyt Google-kalenterinsa Johkuun
    • Lisäksi opas on jakanut oman Google-kalenterinsa kauppiaalle
  • Luo erillinen Opas-resurssin jolla oppaan käyttöä hallinnoidaan 
    • Resurssin tyyppi: joko Aukioloajat tai Resurssi riippuen haluatko rajoittaa myös tuotteen kapasiteettia (ks. Esimerkki 1)
  • Tee resurssiin seuraavat asetukset
    • Tarvittaessa halutun enimmäiskapasiteetin asetus (ks. Esimerkki 1) jos kapasiteettia halutaan rajoittaa
    • Synkronoi varaukset Google-kalenteriin -kohta valittuna
      • Tällä valinnalla Opas-resurssiin tulevat varaukset lähetetään kauppiaan Google-kalenteriin, Johkun sinne generoimaan Resurssi:Opas -nimiseen kalenteriin. Kalenteri löytyy Omat kalenterit-listauksesta Googlen kalenterinäkymässä
      • Tämä valintakohta näkyy vain, mikäli olet kytkenyt Google kalenteri -avaimesi Johku-kauppaasi


 





  • Saatavuus-välilehdelle
    • Aseta Varattavissa-kohtaan Opas-resurssiin "Sallittu aina", tai vaihtoehtoisesti esim. päivämääräväli jos on tiedossa että opas on käytettävissä vain tietyn sesongin
    • Google-kalenteri -kohtaan kauppias lisää oppaan oman Google-kalenterin Lisää kalenteri-painikkeella
      • Oppaan kalenteri on valittavissa vain jos opas on jakanut kalenterinsa kauppiaan Google-tilille
      • Kalenterilisäyksen myötä Opas-resurssiin listautuvat Estetään-aikoina ne tapahtumat jotka opas on merkinnyt omaan kalenteriinsa. Nämä kalenterista tulevat estot tunnistaa G-merkistä 



  • Tallenna resurssi
  • Liitä Opas-resurssi tuotteeseen Liitä resurssi-painikkeella ja tallenna
  • Tuotteelle tulee silloin käyttöön sekä tuotteen oma resurssi (tässä Luontoretki-resurssi) että Opas-resurssi




  • Lisäksi kauppiaan täytyy jakaa Resurssi:Opas -kalenterin katseluoikeus Google-kalenterinsa kautta oppaalle, jotta opas näkee ko. kalenterin varaukset

  • Kun asiakas varaa Luontoretki-tuotteen, varaus näkyy kauppiaan Google kalenterinäkymässä Resurssi: Opas -kalenterissa (sekä mahdollisesti Resurssi:Luontoretki sekä Tuote: Luontoretki -kalentereissa jos Luontorerki-resurssissa sekä -tuotteessa on Synkronoi varaukset Google-kalenteriin -asetus) 
  • Myös opas näkee ko. kalenterin varaukset omalla Google kalenteri -tilillään ja pystyy siten varautumaan tuleviin opastuksiin




  • Vastaavasti oppaan omaan Google-kalenteriinsa merkityt tapahtumat vähentävät Luontoretki-tuotteen saatavuutta eli kun oppaalla on muuta menoa, tuote ei ole varattavissa ko. ajalle Johkussa


Esimerkiksi Oppaan Google-kalenteriin merkitty Vappu-tapahtuma 1.5. klo 8-23 tulee Opas-resurssiin saatavuusestona:





Kauppapaikalla 1.5. ei ole saatavilla lainkaan eli ko. päivä on valkoinen: