Johku-Bókun integraatiossa Bókun hakee tuotteiden (aktiviteettien) sataavuustiedot Johkusta. Johku otetaan käyttöön Bókunin puolella. Kytkennän jälkeen Bókun listaa aktiviteetti-tuotteet Johkusta, mutta ei luo niitä tuotteiksi vaan tarkoitus on linkittää Johkusta listatut tuotteet Bókunissa oleviin. Eli kauppiaan täytyy luoda Bókuniin vastaavat akvititeetit kuin mitä Johkussa on.


Johkun osalta tietojen välittyminen Johkun ja Bókunin välillä edellyttää Vapaiden kohteiden haku (saatavuushaku) -toiminnon kytkemistä Johkussa kauppapaikan asetuksissa, ja tuotteen asettamisen näytettäväksi ko. haussa tuotesivulta käsin.


Valmistelevat toimenpiteet

Bókunissa:

  • Luo Bókun-tili jos sitä ei vielä ole
  • Luo Bókunissa Products > Experiences -sivulla tuotteet samanlaisina kuin ne ovat Johkussa
    • Kapasiteetti
    • Hinta
    • Varauksen alkamisaika 
    • Ym. saatavuus

   

Huomioi että Bókun-synkronointi ei välttämättä ymmärrä Johkun hintarivien ehtoja tai varausten alkamisaikoihin asetettuja rajauksia - voit joutua Johkussa yksinkertaistamaan tuotettasi tai luomaan Bókun-kytkentää varten erillisen tuotteen.


Johkussa:


  • Jos Vapaiden kohteiden haku -toiminto ei ole Johku-kaupassasi käytössä, ota se käyttöön Asetukset > Kauppapaikka > Etusivu -sivulta klikkaamalla Käytössä



  • Klikkaa auki tuote jonka haluat linkittää Bókuniin
  • Mene Saatavuus-välilehdelle
  • Klikkaa Näytä saatavuushaussa -kohdasta joko Jos kauppapaikassa tai Aina
    • Jos asetus on Ei koskaan, tuotteen tiedot eivät välity Bókuniin
  • Tallenna
  • Toista kaikille tuotteille jotka haluat linkittää


Johkun linkittäminen Bókunissa


  • Kirjaudu sisään Bókuniin jos et ole kirjautuneena
  • Klikkaa oikeassa ylänurkassa Asetukset- eli rataskuvaketta
  • Klikkaa Advanced settings-kohta auki
  • Klikkaa kohtaa Inventory Service



  • Etsi avautuvalta Plugin list-sivulta Johku
  • Klikkaa Configure Plugin -painiketta



  • Syötä Configure-ikkunaan
    • SHOP_ID -kohtaan Johku-kauppasi tunniste eli Shop ID
    • API_KEY -kohtaan Johkusta käyttäjätietosi yhteydestä löytyvä API avain -numerosarja
      • HUOM! Käytä vain Ylläpito-oikeustason käyttäjän API-avainta. Peruskäyttäjä tai Kassakäyttäjä -oikeustason käyttäjän API-avain ei käy.
    • Klikkaa Save Configuration
    • Tämän jälkeen etene tuotteiden linkitykseen



Johkusta API-avain löytyy kun klikkaat käyttäjätiedon auki Asetukset > Käyttäjät -sivulla




Tuotteiden linkitys


  • Klikkaa Plugin List -sivulla (Advanced settings > Inventory Service)  Johkun kohdalla List Products -painiketta




  • Esille listautuu Johku-kaupastasi aktiviteetti-tyyppiset tuotteet
  • Klikkaa linkitettävän tuotteen kohdalla Create Mapping-painiketta


  • Johku-tuotteen tiedot avautuvat
  • Valitse Product Mapping -kohtaan 
    • Supplier-kenttään kauppiastietosi
    • Product-kenttään tätä tuotetta vastaava tuote Bókun-tuotteistasi




  • Valitse Rates ja Pricing categories -kohtiin Bókunissa asetettu hinnoittelu
  • Klikkaa lopuksi Update



  • Product list -sivulle tuotteen kohdalle tulee esille linkitystieto, samoin Experiences-sivun tuotelistauksessa indikoidaan että tuote on kytketty pluginin tuotteeseen





Saatavuuden synkronointi Bókunin ja Johkun välillä


  • Johku-Bókun integraatiossa Johku ei lähetä tietoa Bókuniin vaan Bókun hakee saatavuustiedot Johkusta
  • Jos tuotetta varataan Johkussa, Bókunissa tuotteen varaus samalle ajalle onnistuu vain jos tuotteella on jäljellä kapasiteettia ja muiden varaajien mukaantulo on sallittu
  • Jos tuotetta varataan Bókunissa, Johkuun syntyy keltapohjainen Vahvistettu tilaus -tyyppinen tilaus tilaaja- ja varaustietojen kera, eli tuotteen saatavuus vähenee Johkussa
    • Vahvistettu tilaus ei ole Johkun myyntiä eikä siten sitä käsitellä Johkun myyntiraporteilla