Johkussa on mahdollista ottaa käyttöön Ropo24-laskutuspalvelu. Tällöin tositteet siirtyvät Ropoon automaattisesti, ja Ropo hoitaa laskuttamisen ja maksuseurannan.
Alkuvalmistelut
- Tilaa Ropo24-laskutuspalvelu: https://johku.fi/laskutuspalvelu ja odota yhteydenottoa Ropolta
- Teet sopimuksen suoraan Ropon kanssa
- Sopimuksen synnyttyä saat omat tunnukset Ropoon
Kustannuspaikan lisääminen Ropo24-palveluun
Jotta Ropo24-laskutuspalvelu toimii Johkun kanssa, tarvitset Ropoon kustannuspaikan Johkulle.
- Kirjaudu Ropoon tunnuksillasi
- Klikkaa valikosta Asetukset
- Klikkaa Tilikartat ja kustannuspaikat
- Mene välilehdelle Kustannuspaikka
- Klikkaa Lisää uusi kustannuspaikka
- Anna kustannuspaikalle tiedot
- Ota kustannuspaikan id-numero talteen
Ropo-laskun asaettaminen käyttöön Johkussa
- Syötä Ropolta saamasi asiakastunnus ja API-avain, sekä luomasi kustannuspaikan id Johkussa Asetukset > Maksaminen -sivulla kohtaan Ropo-lasku (klikkaa Ropo-lasku -otsikkoa)
- Jos haluat käyttää laskulla maksutapalisää, aseta se Maksutapalisä-kohtaan
- Syötä Ropo-lasku -kohdan yläpuolella olevaan Lasku-kohtaan maksu- ja huomautusajat sekä tilitiedot jos niitä ei vielä ole asetettuna
- Jos haluat laskun kauppaasi julkiseksi maksutavaksi, klikkaa Lasku-kohdan täppä valituksi
- Ilman täppää laskut ovat käytössä vain hallinnassa eli kauppias voi lähettää laskuja mutta asiakas ei voi kauppapaikalla valita laskua maksutavaksi
- Ropo-laskutuspalvelua käytettäessä maksutapalisä-tiedot katsotaan Ropo-lasku -kohdasta; Lasku-kohdan maksutapalisää ei silloin huomioida
- Tallenna
Muokkaa tarvittaessa kauppasi laskutukseen liittyviä viestejä
- Jos olet asettanut laskun julkiseksi maksutavaksi kauppaasi, asiakas saa sen valitessaan Tilausvahvistusviestin. Ko. viestin oletuspohjassa on maininta liitteenä olevasta laskusta. Liitettä ei kuitenkaan Ropo-laskutuspalvelua käytettäessä tule koska lasku tulee Ropon kautta erikseen. Muuta siis tilausvahvistusviestiä tämän osalta.
- Muokkaa tarvittaessa myös Laskutusvahvistusviestiä eli kerro asiakkaalle että lasku tulee Ropo-palvelun kautta. Laskutusvahvistus-viesti lähetetään asiakkaalle kun teet laskun manuaalisesti hallinnassa